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全方位檢視企業防弊能量,打造安全研發環境

((左起)鄭淑芬副總經理、劉怡君檢察官、黃裕峰會計師、溫紹群執行副總經理、高智敏經理。 勤業眾信提供)

財經

晶新聞 編輯室 綜合報導

2018-0828

勤業眾信發布訊息,勤業眾信聯合會計師事務所今(28)舉辦「善用數位鑑識與分析,防禦機敏資料外洩!」研討會,從智慧財產管理與營運的角度出發,探討企業維運營業秘密管理時常見的缺口與風險防控的方法。同時,分享企業如何運用資料分析,進行事前偵測並預防可能的異常存取行為,以及利用數位鑑識及證據開示方法,進行事件發生後的蒐證調查,以符合可能的跨境訴訟司法程序要求。

勤業眾信建議,企業需「多管齊下」預防機敏資訊外洩,以打造安全的科技研發環境。

防範機敏外流,提升訴訟能量為要務: 臺灣新竹地方檢察署檢察官劉怡君表示,營業秘密一但外洩將不可回復、損失難以估量,因此,企業務必要將預防機敏資訊外流視為第一要務,並建置事前防範措施。另一方面,企業也應隨時備妥訴訟能量,發現可疑跡象或確定資料外流時,應把握黃金時間儘早蒐證。

從智財風險管理著手,保障企業科研結果: 勤業眾信聯合會計師事務所風險諮詢服務部副總經理鄭淑芬表示,新興科技的力量將重塑企業智慧財產全景,無論是內部服務內容與方式或對外商業合作模式皆會受影響。鄭淑芬表示,常見的營業秘密管理缺口,除了對於內部員工的智財風險、及外部合作廠商涉及的智財風險。特別的是,外部顧問和委外合作開發廠商、解決方案供應商、以及併購交易對象所衍生的智慧財產權,往往因容易被忽略,而造成營業秘密管理風險缺口。

數據分析偵測弱點 數位鑑識提升跨境訴訟贏面: 勤業眾信聯合會計師事務所風險諮詢服務部經理高智敏表示,除了透過制度管理落實風險預防外,應用科技即時監控機敏資料存取行為,不失為有效的防範措施之一。他進一步指出,無論是透過傳統規則型偵測方式,搭配統計異常門檻值,或現在最熱門的人工智慧,皆能在茫茫的資料海中,迅速定位出可疑的資料外洩行為。

因此,企業必須妥善利用數位鑑識技術蒐證及調查,才能調查不同類型證據來源,同時確保證據證明力及證據能力。

美國、日本等重要市場的司法程序,還有一個「證據開示」的環節,企業必須在有限的時間內,從大量資料中整理出與訴訟相關的證據,同時,也要消化訴訟對造提出的證據,因此,妥善運用資料分析於訴訟調查,以及提升組織龐大的訴訟團隊效率,將成為影響訴訟成果的關鍵因素。

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