教學機器人-CubicTutor

事務管理大意 證照專業知識測驗




    CubicPower晶智能中心 專業證照基本知識測驗
    關鍵字分類 科目: 事務管理大意

    是非題- 正確的打(O) 錯誤的打(X)


    各機
    1.( ) 下列 辦公處所不必要之門窗應予封閉 不屬於各機關為了火災防護所應進行的工作
    2.( ) 各機關因應緊急及各項零星支付而設置一定金額以下的經費支出,下列名稱 零用金 正確
    3.( ) 各機關為了預防竊盜發生,敘述 公物應詳細登記 正確
    4.( ) 各機關財產管理單位對於財產保養狀況的檢查,下列敘述 檢查人員應填具財產檢查單報請核閱 正確
    5.( ) 各機關報廢的財產,經評估後已經失去使用效能,但還有殘餘價值者,應依下列 變賣 方式處理
    6.( ) 各機關機密文書之傳遞, 分文(交辦)、陳核(判)、送會、送繕、退稿、歸檔等流程,除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人員親自持送外,其餘非由承辦人員傳遞時,應密封交遞「密」等級者,須切實密封後按一般人工傳遞方式辦理機密文書須採電子方式處理者,應使用經專責機關鑑定相符機密等級保密機制 錯誤
    7.( ) 有關各機關的財產減損方式, 出售 不屬之
    8.( ) 有關機關實施自衛編組的方式, 各機關防護團,應每二年自行實施訓練及演習 不符合安全管理手冊的規定
    9.( ) 依「辦公處所管理手冊」所述之各機關辦公室房屋的配置原則, 警衛室 應配置於機關進口處
    10.( ) 依據辦公處所管理手冊,各機關辦公室房屋的配置原則,下列 值日(班)室 應配置於機關進口處


    機關
    1.( ) 對機關首長間: 對於公文用語的使用方式,符合文書處理手冊的規定
    2.( ) 以下有關各行政機關「安全維護會報」之敘述 安全維護會報由政風單位負責秘書作業 正確
    3.( ) 各機關物品之保管,因天災事變或其他不可抗力致毀損滅失者,應依審計法施行細則第41條規定,檢同有關證明文件,經主管機關查明屬實轉請 審計機關 核准解除其責任
    4.( ) 各機關辦理購置土地、房屋應注意事項下列 購置土地、房屋,均應事先向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛購置土地,應注意有無違反土地法、都市計畫法、平均地權條例、耕地三七五減租條例、農業發展條例等有關規定應向地方政府申請都市計畫使用分區資料,瞭解其使用限制 錯誤
    5.( ) 有關行政院及所屬各機關辦公室面積之規劃, 二級機關或相當二級幕僚長: 符合辦公處所管理手冊的規定
    6.( ) 有關機關檔案的借調期限規定, 提出展期申請時,須經本機關權責長官核准展期次數以3次為限展期次數超過規定次數後,仍需使用檔案者,應先歸還檔案後,才可繼續辦理借調 錯誤
    7.( ) 依文書處理手冊規定,對於原核定機關經檢討機密文書需變更機密等級或已無繼續保密必要時,應填具 應填具「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」及「機密文書機密等級變更或註銷通知單」 文件
    8.( ) 依據印信條例規定,於臨時性或特殊性機關之公文,應蓋用下列 關防 印信
    9.( ) 依辦公處所管理手冊規定,辦公處所之面積規劃原則依機關人員類型區分為 五等級 等級
    10.( ) 為統一各機關檔案檢調作業,提昇檔案管理效能,依機關檔案檢調作業要點之規定,下列敘述 機關間借調檔案,應備函提出請求,並經本機關權責長官核准後辦理調出之檔案如有公務急用時,得隨時催還逾期未歸還之檔案,檔案管理人員應定期辦理稽催 錯誤


    規定
    1.( ) 對機關首長間: 對於公文用語的使用方式,符合文書處理手冊的規定
    2.( ) 各機關有關消耗品的核發, 領用人應填送領物單向核發單位領用 消耗用品領用標準訂定後,除特殊情形,否則應在規定標準內核發 核發人接到領物單,應先行核對無誤後,始得發給 錯誤
    3.( ) 有關申請借用職務宿舍的規定,敘述 以積點多寡決定借用順序 正確
    4.( ) 有關零用金的敘述, 業務承辦單位因業務需要向出納管理人員借款,應自借款當日起算五日內檢附支出憑證辦理核銷 不符合出納管理手冊的規定
    5.( ) 依「文書處理手冊」的規定,「最速件」的公文,其處理時限為 1日 日
    6.( ) 依「物品管理手冊」的規定,採購物品時應注意之要領,下列 採購之物品應儘可能附加本機關之標誌 採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延,並須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符 物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購 錯誤
    7.( ) 依車輛管理手冊的規定, 車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛車輛管理係指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄 錯誤
    8.( ) 依宿舍管理手冊的規定,宿舍借用人有 撤職 情事時,應於1個月內遷出宿舍
    9.( ) 依據車輛管理手冊,機關雇用駕駛人力所應符合的規定,下列 須品德端正,無不良嗜好 須有公立醫院之體格檢查證明 須查明其過去工作情形及離職原因 錯誤
    10.( ) 依檔案法的規定,對於「明知不應銷毀之檔案而銷毀者」,罰則為 處2年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣5萬元以下罰金


    手冊
    1.( ) 副首長宿舍 並非宿舍管理手冊所稱宿舍之種類
    2.( ) 有關各機關標誌牌釘製之敘述, 標誌牌應以由右至左書寫為原則 不符辦公處所管理手冊的規定
    3.( ) 有關避難設施設置應注意事項的敘述, 地下室應無違規隔間 符合安全管理手冊的規定
    4.( ) 依「安全管理手冊」,各機關應組設安全維護會報,每X個月至Y個月集會一次,必要時得召開臨時會報,以綜理機關全面安全維護工作。請問 X=3 正確
    5.( ) 依「辦公處所管理手冊」的規定,敘述 政務委員的辦公室面積應比照適用院長、副院長及院秘書長 正確
    6.( ) 依車輛管理手冊的規定,下列有關車輛管理工作檢核內容之敘述 為加強車輛管理,提高工作效率,各機關應依行政系統分級實施工作檢核車輛管理的檢核方式、項目由各機關自行規定或併入財產管理辦理各機關實施工作檢核,得組成檢核小組辦理 錯誤
    7.( ) 依宿舍管理手冊的規定,宿舍借用人有 撤職 情事時,應於1個月內遷出宿舍
    8.( ) 依據文書處理手冊,黃色公文夾通常在 機密件 情況下使用
    9.( ) 依據事務管理手冊文書處理部份之規定,公文用之條戳以 長方形 形狀為原則
    10.( ) 依據辦公處所管理手冊,各機關辦公室房屋的配置原則,下列 值日(班)室 應配置於機關進口處


    財產
    1.( ) 主管機關對於所屬各機關經管財產的保管、使用、收益及處分情形,應該在 每會計年度決算後 時點進行定期檢核
    2.( ) 各機關首長、主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依照 公務人員交代條例 之規定辦理,並按照財產管理單位之財產紀錄列冊點交
    3.( ) 各機關財產管理單位對於財產保養狀況的檢查,下列敘述 檢查人員應填具財產檢查單報請核閱 正確
    4.( ) 各機關報廢的財產,經評估後已經失去使用效能,但還有殘餘價值者,應依下列 變賣 方式處理
    5.( ) 有關各機關財產之經管,敘述 購置之房屋,應依規定向該管地政機關辦理建築物所有權轉移登記 正確
    6.( ) 有關國有公用財產的使用年限,規定 各機關財產之使用年限係估計數 正確
    7.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,「依財產增置之方式,由經辦單位按驗收日期或取得日期填造」,請問以上所述為 財產增加單 登記憑證方式
    8.( ) 依據車輛管理手冊,公務車輛已屆滿規定使用年限,而且有下列 燃料消耗超過原廠規定40%以上無法改善 情形時應辦理財產報廢
    9.( ) 依據國有公用財產管理手冊,非公司組織之國營事業財產折舊之計算,可以採用下列 工作時間法 方法
    10.( ) 根據國有公用財產管理手冊, 「沒收」是各機關財產增置方式之一「贈與」是各機關財產減損辦理方式之一「再利用」是各機關報廢財產處理方式之一 錯誤


    公文
    1.( ) 例行承轉之案件 公文擬辦方式為「以稿代簽」
    2.( ) 一般公文之處理時限, 普通件: 正確
    3.( ) 公文文書之製作應採 由左至右之橫行格式 格式
    4.( ) 各機關處理機密文書應注意事項, 收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理 錯誤
    5.( ) 有關公文的期望、目的及准駁用語, 擬辦 不屬之
    6.( ) 有關機關印信之使用規定, 中華民國之璽,蓋用於總統所發之各項外交文書榮典之璽,蓋用於總統所發之各項褒獎書狀印蓋用於永久性機關之公文 錯誤
    7.( ) 依「文書處理手冊」的規定,普通件公文之處理時限為 6 日
    8.( ) 依據文書處理手冊,有關「普通件」公文使用X色公文夾,並於Y日內辦理完成。請問敘述 X=白色;Y=6日 最正確
    9.( ) 依據印信條例規定,於臨時性或特殊性機關之公文,應蓋用下列 關防 印信
    10.( ) 為處理公務表達意見,以供上級了解案情、並作抉擇依據的公文格式稱為 簽


    管理
    1.( ) 副首長宿舍 並非宿舍管理手冊所稱宿舍之種類
    2.( ) 各機關已使用之自行收納款項收據,其管理方式敘述 第一聯交繳款人收執;第二聯報核,送會計單位列帳;第三聯存根,由出納管理單位或使用單位存查 為是
    3.( ) 有關各單位保管或使用物品作法的敘述, 非消耗品每半年至少應實施盤點一次 與物品管理手冊之規定不符
    4.( ) 有關零用金的敘述, 業務承辦單位因業務需要向出納管理人員借款,應自借款當日起算五日內檢附支出憑證辦理核銷 不符合出納管理手冊的規定
    5.( ) 依「出納管理手冊」的規定,下列有關出納管理單位應注意事項, 業務無關人員不得逗留出納作業處所 出納管理人員言辭應謙虛,態度應溫和 出納管理人員解領款項,應親自辦理,並視需要加派人員協助 錯誤
    6.( ) 依「檔案電子儲存管理實施辦法」,敘述 辦理檔案電子儲存,應參照文書及檔案管理電腦化作業規範有關規定,採用適當之電子媒體及儲存格式,並宜採唯讀方式儲存之 正確
    7.( ) 依行政院訂定之宿舍管理手冊規定,提供首長宿舍對象的資格條件,下列 二級以上機關副首長二級以上機關首長三級機關第十二職等以上首長 錯誤
    8.( ) 依宿舍管理手冊第2條之規定, 財政部 為宿舍管理的督導機關
    9.( ) 物品之核發規定, 物品領用標準訂定後,應在規定標準內核發;其因特殊情形,超過領用標準時,由物品管理單位主管與使用單位主管會核辦理 正確
    10.( ) 根據安全管理手冊之竊盜預防, 庫存財產及非消耗品,應建檔管理,並予編號烙印或裝訂標誌公款應設保險櫃存放現金出納單位辦公室必要時須裝設雙層安全玻璃及雙重鎖 錯誤


    單位
    1.( ) 以下有關各行政機關「安全維護會報」之敘述 安全維護會報由政風單位負責秘書作業 正確
    2.( ) 出納管理單位為因應採購作業需要,得以 機關名義 名義申請於代理國庫之金融機構開立專戶,存管廠商繳納之押標金、保證金及其他擔保
    3.( ) 各機關有關消耗品的核發, 領用人應填送領物單向核發單位領用 消耗用品領用標準訂定後,除特殊情形,否則應在規定標準內核發 核發人接到領物單,應先行核對無誤後,始得發給 錯誤
    4.( ) 各機關首長、主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依照 公務人員交代條例 之規定辦理,並按照財產管理單位之財產紀錄列冊點交
    5.( ) 各機關財產價值若發生增減之變動,應由財產管理單位填造下列 財產增減值單 單據
    6.( ) 依「出納管理手冊」的規定,下列有關出納管理單位應注意事項, 業務無關人員不得逗留出納作業處所 出納管理人員言辭應謙虛,態度應溫和 出納管理人員解領款項,應親自辦理,並視需要加派人員協助 錯誤
    7.( ) 依安全管理手冊的規定,敘述 合署辦公之機關得聯合組成安全管理單位統一辦理安全維護工作 正確
    8.( ) 依據物品管理手冊,有關物品盤點的敘述 物品管理單位對各單位所保管或使用物品,應隨時檢查收發及存管之數量 正確
    9.( ) 物品管理單位在辦理物品登記時, 消耗用品之收發得另立分戶帳 消耗用品之登記,收入應憑驗收單 登記工作應隨收隨登 錯誤
    10.( ) 根據安全管理手冊之竊盜預防, 庫存財產及非消耗品,應建檔管理,並予編號烙印或裝訂標誌公款應設保險櫃存放現金出納單位辦公室必要時須裝設雙層安全玻璃及雙重鎖 錯誤


    使用
    1.( ) 「簽稿併陳」不應在以下 牽涉較廣,會商未獲結論案件 狀況下使用
    2.( ) 主管機關對於所屬各機關經管財產的保管、使用、收益及處分情形,應該在 每會計年度決算後 時點進行定期檢核
    3.( ) 各機關處理機密文書應注意事項, 收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理 錯誤
    4.( ) 各機關辦理購置土地、房屋應注意事項下列 購置土地、房屋,均應事先向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛購置土地,應注意有無違反土地法、都市計畫法、平均地權條例、耕地三七五減租條例、農業發展條例等有關規定應向地方政府申請都市計畫使用分區資料,瞭解其使用限制 錯誤
    5.( ) 有關行政機關使用的文書, 指處理公務或與公務有關的一切資料 包含機關與人民往來之公文書 文書製作應採由左至右之橫行格式 錯誤
    6.( ) 依「文書處理手冊」的規定,公文夾的使用與速別之配對, 白色: 正確
    7.( ) 依物品管理手冊的規定,下列對於採購的相關敘述 物品之採購,應依政府採購法及其相關規定辦理物品採購規格之訂定,在無限制競爭之原則下,應以品質、性能及使用效益等為優先考量因素採購之物品應儘可能附加本機關之標誌 錯誤
    8.( ) 依據文書處理手冊,下列 依法准駁,但案情特殊須加說明之案件 案件性質,應該使用「簽稿併陳」的擬辦方式
    9.( ) 依據車輛管理手冊,公務車輛已屆滿規定使用年限,而且有下列 燃料消耗超過原廠規定40%以上無法改善 情形時應辦理財產報廢
    10.( ) 某甲負責機關內的廢品處理事務,試問某甲處置 庫存化學藥品因變質不能使用,得予報廢 最為正確


    出納
    1.( ) 下列 主辦出納 是指綜理、督導、指揮出納管理業務,不實際經管出納管理事務之人員
    2.( ) 主辦出納在職務輪換時,依規定應辦理 交代 事項
    3.( ) 出納管理單位如與其他單位同在一辦公室工作,其位置應設在辦公室最內角為原則。試問 安全 最有可能是該規定的主要考量理由
    4.( ) 出納管理單位經收票據、有價證券及其他保管品注意事項, 金銀條塊、外幣應由原經辦單位或經手人,加註簽封,以明責任應注意各項票據、有價證券及保管品之到期日或有效期限適時通知經管業務單位,辦理展延、退回或收取本息後即填具「收入款項通知單」,通知會計單位編製傳票公債、庫券、儲蓄券等應注意還本付息日期,辦理領取手續,並通知會計單位 錯誤
    5.( ) 出納管理單位為因應採購作業需要,得以 機關名義 名義申請於代理國庫之金融機構開立專戶,存管廠商繳納之押標金、保證金及其他擔保
    6.( ) 各機關已使用之自行收納款項收據,其管理方式敘述 第一聯交繳款人收執;第二聯報核,送會計單位列帳;第三聯存根,由出納管理單位或使用單位存查 為是
    7.( ) 各機關為加速公款收付、確保公款與公有財物保管安全及健全機關內部財務控管機制,有關出納管理單位應注意之事項,下列敘述 當日收付應於當日結算出納管理人員在工作時間,應儘量避免會客保險櫃應不定期變更密碼,關閉時,應隨時注意迴轉密碼,關閉上鎖,鑰匙應隨身攜帶 錯誤
    8.( ) 有關出納事務之盤點與檢核的規定,敘述 會計單位每年至少盤點一次 最為正確
    9.( ) 有關出納事務的查核, 庫存現金數目,是否與會計紀錄符合 出納管理人員有無任相同工作6年以上之情形 機關首長如有異動,是否及時辦理帳戶印鑑變更 錯誤
    10.( ) 有關出納管理人員職務或工作輪調的規定,敘述 出納管理人員每5年至少職務或工作輪換一次,並貫徹休假代理制度 不符合出納管理手冊的規定


    依據
    1.( ) 各機關辦理工友年終考核或另予考核,應以 平時考核 為主要依據
    2.( ) 依據「檔案法施行細則」,下列檔案管理作業事項用詞之定義 編目:保管:清理: 錯誤
    3.( ) 依據工友管理要點,機關工友之年終考核分甲、乙、丙三等,以 100分為滿分,甲等是指 80分以上
    4.( ) 依據文書處理手冊,有關民眾與機關間之申請與答復時,適用 函 公文類別
    5.( ) 依據文書處理手冊,黃色公文夾通常在 機密件 情況下使用
    6.( ) 依據安全管理手冊,有關避難場所設置 出入口防護鐵門應為向內開啟 不符合規定
    7.( ) 依據車輛管理手冊,車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄,並定期製作 每月統計分析 週期的統計分析,俾作為駕駛人考核之依據及擬定工作計畫參考
    8.( ) 依據車輛管理手冊,公務車輛已屆滿規定使用年限,而且有下列 燃料消耗超過原廠規定40%以上無法改善 情形時應辦理財產報廢
    9.( ) 依據事務管理手冊文書處理部份規定,處理文書需要之章戳刻製,敘述 校對章: 正確
    10.( ) 依據國有公用財產管理手冊, 房屋及其固定設備破漏,牆壁門窗損壞者 情形較不屬於財產之緊急修理


    辦理
    1.( ) 出納管理單位經收票據、有價證券及其他保管品注意事項, 金銀條塊、外幣應由原經辦單位或經手人,加註簽封,以明責任應注意各項票據、有價證券及保管品之到期日或有效期限適時通知經管業務單位,辦理展延、退回或收取本息後即填具「收入款項通知單」,通知會計單位編製傳票公債、庫券、儲蓄券等應注意還本付息日期,辦理領取手續,並通知會計單位 錯誤
    2.( ) 各機關首長、主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依照 公務人員交代條例 之規定辦理,並按照財產管理單位之財產紀錄列冊點交
    3.( ) 各機關銜牌之製掛,採方式辦理, 銜牌應懸掛於大門正上方或左側,但二個以上機關在同一地點者,得分掛左右 為是
    4.( ) 各機關辦理購置土地、房屋應注意事項下列 購置土地、房屋,均應事先向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛購置土地,應注意有無違反土地法、都市計畫法、平均地權條例、耕地三七五減租條例、農業發展條例等有關規定應向地方政府申請都市計畫使用分區資料,瞭解其使用限制 錯誤
    5.( ) 有關非中華民國境內居住之個人薪資所得稅款之辦理,試問敘述 應於代扣稅款之日起十日內繳納 正確
    6.( ) 有關機關檔案的借調期限規定, 提出展期申請時,須經本機關權責長官核准展期次數以3次為限展期次數超過規定次數後,仍需使用檔案者,應先歸還檔案後,才可繼續辦理借調 錯誤
    7.( ) 依「檔案電子儲存管理實施辦法」,敘述 辦理檔案電子儲存,應參照文書及檔案管理電腦化作業規範有關規定,採用適當之電子媒體及儲存格式,並宜採唯讀方式儲存之 正確
    8.( ) 依物品管理手冊的規定,下列對於採購的相關敘述 物品之採購,應依政府採購法及其相關規定辦理物品採購規格之訂定,在無限制競爭之原則下,應以品質、性能及使用效益等為優先考量因素採購之物品應儘可能附加本機關之標誌 錯誤
    9.( ) 根據國有公用財產管理手冊, 「沒收」是各機關財產增置方式之一「贈與」是各機關財產減損辦理方式之一「再利用」是各機關報廢財產處理方式之一 錯誤
    10.( ) 當各機關財產價值發生增減之變動,應由財產管理單位填造 財產增減值單 登記憑證,並先送使用單位簽認,以辦理財產產籍之登記


    物品
    1.( ) 各機關公用物品管理,依物品管理手冊之規定,係按性質、效能及使用期限予以分類,並區分為消耗用品與非消耗品,下列 事務用品 屬消耗用品
    2.( ) 各機關物品之保管,因天災事變或其他不可抗力致毀損滅失者,應依審計法施行細則第41條規定,檢同有關證明文件,經主管機關查明屬實轉請 審計機關 核准解除其責任
    3.( ) 各機關採購物品應注意之要領,下列敘述 採購物品須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延 錯誤
    4.( ) 有關各單位保管或使用物品作法的敘述, 非消耗品每半年至少應實施盤點一次 與物品管理手冊之規定不符
    5.( ) 有關物品保管之注意事項,下列敘述 消耗用品與非消耗品,應分別分類存儲 正確
    6.( ) 有關物品保管的注意事項,敘述 未經驗收之物品,不得存放於物品儲藏處所 正確
    7.( ) 有關物品相關管理人員之責任,敘述 物品之賠償,應依照遺失或損壞時之市價計算 符合物品管理手冊的規定
    8.( ) 有關採購物品須注意之要領,下列敘述 採購之物品應儘可能附加本機關之標誌採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購 錯誤
    9.( ) 依「物品管理手冊」的規定,採購物品時應注意之要領,下列 採購之物品應儘可能附加本機關之標誌 採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延,並須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符 物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購 錯誤
    10.( ) 依行政院主計總處之「物品管理手冊」所稱物品,係指金額未達新臺幣X元,或使用年限未達Y年之設備、用品。請問敘述 X=10000,Y=2 正確


    宿舍
    1.( ) 副首長宿舍 並非宿舍管理手冊所稱宿舍之種類
    2.( ) 下列有關行政機關宿舍管理之規定, 宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時,除法律另有規定外,應在3個月內遷出受撤職、休職或免職處分時,應在1個月內遷出經獲政府輔助購置住宅人員,若因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,得由機關首長核准借用單房間職務宿舍 錯誤
    3.( ) 有關宿舍管理機關訂定之宿舍公約, 公有財產使用事項 並非「宿舍管理手冊」中的明訂事項
    4.( ) 依「宿舍管理手冊」,敘述 在職死亡時,其遺族應在三個月內遷出 正確
    5.( ) 依行政院訂定之宿舍管理手冊規定,提供首長宿舍對象的資格條件,下列 二級以上機關副首長二級以上機關首長三級機關第十二職等以上首長 錯誤
    6.( ) 依宿舍管理手冊之規定,關於宿舍之管理,敘述 自費修繕所增設之工作物,於遷出借用宿舍時應歸管理機關所有,借用人不得要求管理機關補償 正確
    7.( ) 依宿舍管理手冊的規定,宿舍借用人有 撤職 情事時,應於1個月內遷出宿舍
    8.( ) 依宿舍管理手冊第2條之規定, 財政部 為宿舍管理的督導機關
    9.( ) 某事務管理單位在審查一項宿舍申請案時,發現兩位申請人的積點相同,請問此時應採 依抽籤結果 方式決定借用順序
    10.( ) 為加強宿舍管理,各機關應實施檢核,檢核種類除定期檢核外,還包含下列 平時檢查


    機密
    1.( ) 下列關於「國家機密保護法」的敘述, 核定為「機密」等級的國家機密,保密期限不得逾10年 國家機密於核定之保密期限屆滿時,自動解除機密 公務員違反國家機密保護法規定者,依法應予以懲戒或懲處 錯誤
    2.( ) 各機關處理機密文書應注意事項, 收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理 錯誤
    3.( ) 各機關對於一般保密事項,敘述 員工對於本機關文書,除經允許公開者外,應保守機密 正確
    4.( ) 各機關機密文書之傳遞, 分文(交辦)、陳核(判)、送會、送繕、退稿、歸檔等流程,除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人員親自持送外,其餘非由承辦人員傳遞時,應密封交遞「密」等級者,須切實密封後按一般人工傳遞方式辦理機密文書須採電子方式處理者,應使用經專責機關鑑定相符機密等級保密機制 錯誤
    5.( ) 在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有價證券及貴重物品之公文,依照規定應由下列 承辦人員 人員親自持送
    6.( ) 有關國家機密之極機密等級核定權責, 由行政院院長授權之主管人員親自核定由國家安全局局長親自核定由行政院大陸委員會主任委員授權之主管人員親自核定 錯誤
    7.( ) 有關機密檔案的管理事項, 機密檔案目錄,不予彙送公布機密文書歸檔時,案由或案名得以代碼表示機密檔案存放於保險箱櫃,至少每月應檢查一次 錯誤
    8.( ) 依文書處理手冊規定,對於原核定機關經檢討機密文書需變更機密等級或已無繼續保密必要時,應填具 應填具「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」及「機密文書機密等級變更或註銷通知單」 文件
    9.( ) 依國家機密保護法施行細則之規定,有關國家機密之封發方式,下列敘述 體積及數量龐大之機密物品,應作適當之掩護措施 正確
    10.( ) 依據文書處理手冊,黃色公文夾通常在 機密件 情況下使用


    文書
    1.( ) 「文書」是指與公務有關之一切資料。下列有關「文書處理」的敘述, 文書製作應採由左而右之橫行格式 機關公文得採線上傳遞、線上簽核方式進行 公務電話紀錄也屬於公文的一種 錯誤
    2.( ) 公文文書之製作應採 由左至右之橫行格式 格式
    3.( ) 文書的編號方式中, 前3碼為年度 中間碼為流水號 最後1碼為支號 錯誤
    4.( ) 文書處理是指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。有關「收文處理」步驟, 簽收→拆驗→分文→編號→登錄→傳遞 符合文書處理手冊的規定
    5.( ) 各機關處理機密文書應注意事項, 收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理 錯誤
    6.( ) 有關行政機關使用的文書, 指處理公務或與公務有關的一切資料 包含機關與人民往來之公文書 文書製作應採由左至右之橫行格式 錯誤
    7.( ) 有關機密檔案的管理事項, 機密檔案目錄,不予彙送公布機密文書歸檔時,案由或案名得以代碼表示機密檔案存放於保險箱櫃,至少每月應檢查一次 錯誤
    8.( ) 依「檔案電子儲存管理實施辦法」,敘述 辦理檔案電子儲存,應參照文書及檔案管理電腦化作業規範有關規定,採用適當之電子媒體及儲存格式,並宜採唯讀方式儲存之 正確
    9.( ) 依文書處理手冊規定,對於原核定機關經檢討機密文書需變更機密等級或已無繼續保密必要時,應填具 應填具「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」及「機密文書機密等級變更或註銷通知單」 文件
    10.( ) 依據文書處理手冊,下列 依法准駁,但案情特殊須加說明之案件 案件性質,應該使用「簽稿併陳」的擬辦方式


    工友
    1.( ) 各機關新僱用之普通工友,學歷條件為 國民小學以上學校畢業或具同等學歷
    2.( ) 各機關辦理工友年終考核或另予考核,應以 平時考核 為主要依據
    3.( ) 在工友延長病假期間,各機關應給與餉給的規定, 餉給總額之全數 正確
    4.( ) 有關工友服務相關事項之敘述, 工友因案涉訟被羈押不能到工服勤而留職停薪者,應自原因消失之日起30日內,向服務機關申請復職 與工友管理要點不符
    5.( ) 依「工友管理要點」,若某位工友之年終考核被評為乙等,請問敘述 晉本餉一級,並給與半個月餉給總額之一次獎金 正確
    6.( ) 依「工友管理要點」的規定,工友在本機關服務至年終服務未滿1年,而已連續服務達6個月者,應予 另予考核 考評
    7.( ) 依行政院訂定之「工友管理要點」,有關工友得申請自願退休的條件,敘述 服務5年以上,並年滿55歲 正確
    8.( ) 依據工友管理要點,各機關新僱工友時,下列 駕駛執照 不是應查驗的證件
    9.( ) 依據工友管理要點,有關工友得申請自願退休之規定,下列敘述 服務滿25年 正確
    10.( ) 依據工友管理要點,機關工友之年終考核分甲、乙、丙三等,以 100分為滿分,甲等是指 80分以上


    事項
    1.( ) 主辦出納在職務輪換時,依規定應辦理 交代 事項
    2.( ) 各機關處理機密文書應注意事項, 收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理 錯誤
    3.( ) 各機關辦理購置土地、房屋應注意事項下列 購置土地、房屋,均應事先向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛購置土地,應注意有無違反土地法、都市計畫法、平均地權條例、耕地三七五減租條例、農業發展條例等有關規定應向地方政府申請都市計畫使用分區資料,瞭解其使用限制 錯誤
    4.( ) 有關公告的結構,敘述 主旨、依據、公告事項 正確
    5.( ) 有關車輛管理應注意事項的規定, 隨時注意駕駛人情緒 考核駕駛人服務道德 嚴禁駕駛人酒後駕車 錯誤
    6.( ) 有關機密檔案的管理事項, 機密檔案目錄,不予彙送公布機密文書歸檔時,案由或案名得以代碼表示機密檔案存放於保險箱櫃,至少每月應檢查一次 錯誤
    7.( ) 依「文書處理手冊」的規定,關於繕印應注意事項,下列 凡機密性及重要性之文稿,應指定專人負責繕印 分配繕印之文件,應以當日繕印竣事為原則 繕印人員對交繕之文稿,如發現原稿有錯誤或可疑之處時,應先請示主管或向承辦人員查詢洽請改正後再行繕印 錯誤
    8.( ) 依文書處理手冊的規定,下列對於擬辦文書應注意事項之敘述 負責主辦某項業務之人員,對其職責範圍內之事件,認為必須以文書宣達意見或查詢事項時,得自行擬辦重要或特殊案件,承辦人員不能擬具處理意見時,應敘明案情簽請核示或當面請示後,再行簽辦承辦人員對於來文或簽擬意見,如情節較繁或文字較長者,宜摘提要點,或於適當處作必要之註記,以利核閱 錯誤
    9.( ) 依據「檔案法施行細則」,下列檔案管理作業事項用詞之定義 編目:保管:清理: 錯誤
    10.( ) 承辦人員辦稿時,處理附件時應注意事項,敘述 附件除附卷者外,如係隨文附送,辦稿時,用「檢送」、「檢附」等字樣 正確


    檔案
    1.( ) 「機關間因業務需要,提出檔案借調或調用申請,由檔案管理人員依權責長官之核定,檢取檔案提供參閱。」在檔案管理作業中,稱為 檢調
    2.( ) 有關機關檔案的借調期限規定, 提出展期申請時,須經本機關權責長官核准展期次數以3次為限展期次數超過規定次數後,仍需使用檔案者,應先歸還檔案後,才可繼續辦理借調 錯誤
    3.( ) 有關檔案之申請閱覽、抄錄或複製的敘述, 檔案為人事及薪資資料者,各機關得拒絕其申請 正確
    4.( ) 有關檔案應用的相關敘述, 閱覽或抄錄檔案應於各機關指定之時間、處所為之,並不得拆散已裝訂完成之檔案 符合檔案法的規定
    5.( ) 依「檔案法」的規定, 檔案非經該管機關依法核准,不得運往國外 各機關管理檔案,應設置或指定專責單位或人員,並編列年度計畫及預算 檔案中央主管機關之組織,以法律定之 錯誤
    6.( ) 依「檔案電子儲存管理實施辦法」,敘述 辦理檔案電子儲存,應參照文書及檔案管理電腦化作業規範有關規定,採用適當之電子媒體及儲存格式,並宜採唯讀方式儲存之 正確
    7.( ) 依據檔案法第22條規定,國家檔案至遲應於三十年內開放應用,其有特殊情形者,得經 立法院 同意延長期限
    8.( ) 依檔案法的規定,對於「明知不應銷毀之檔案而銷毀者」,罰則為 處2年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣5萬元以下罰金
    9.( ) 為統一各機關檔案檢調作業,提昇檔案管理效能,依機關檔案檢調作業要點之規定,下列敘述 機關間借調檔案,應備函提出請求,並經本機關權責長官核准後辦理調出之檔案如有公務急用時,得隨時催還逾期未歸還之檔案,檔案管理人員應定期辦理稽催 錯誤
    10.( ) 檔案有 有關教育資料者 情形時,各機關不得拒絕申請閱覽、抄錄或複製檔案


    對於
    1.( ) 對機關首長間: 對於公文用語的使用方式,符合文書處理手冊的規定
    2.( ) 文書處理手冊所稱文書處理,指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。對於「發文處理」的步驟, 繕印→校對→蓋印及簽署→編號→登錄→封發→送達 正確
    3.( ) 主管機關對於所屬各機關經管財產的保管、使用、收益及處分情形,應該在 每會計年度決算後 時點進行定期檢核
    4.( ) 甲地方政府欲規劃其所轄各機關安全管理事項,對於各機關安全維護工作規劃, 各機關防護團每兩年自行實施訓練及演習 並不符合安全管理手冊的規定
    5.( ) 各機關首長、主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依照 公務人員交代條例 之規定辦理,並按照財產管理單位之財產紀錄列冊點交
    6.( ) 各機關財產管理單位對於財產保養狀況的檢查,下列敘述 檢查人員應填具財產檢查單報請核閱 正確
    7.( ) 各機關處理機密文書應注意事項, 收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理 錯誤
    8.( ) 各機關對於一般保密事項,敘述 員工對於本機關文書,除經允許公開者外,應保守機密 正確
    9.( ) 依文書處理手冊的規定,下列對於擬辦文書應注意事項之敘述 負責主辦某項業務之人員,對其職責範圍內之事件,認為必須以文書宣達意見或查詢事項時,得自行擬辦重要或特殊案件,承辦人員不能擬具處理意見時,應敘明案情簽請核示或當面請示後,再行簽辦承辦人員對於來文或簽擬意見,如情節較繁或文字較長者,宜摘提要點,或於適當處作必要之註記,以利核閱 錯誤
    10.( ) 依文書處理手冊規定,對於原核定機關經檢討機密文書需變更機密等級或已無繼續保密必要時,應填具 應填具「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」及「機密文書機密等級變更或註銷通知單」 文件


    安全
    1.( ) 以下有關各行政機關「安全維護會報」之敘述 安全維護會報由政風單位負責秘書作業 正確
    2.( ) 出納管理單位如與其他單位同在一辦公室工作,其位置應設在辦公室最內角為原則。試問 安全 最有可能是該規定的主要考量理由
    3.( ) 甲地方政府欲規劃其所轄各機關安全管理事項,對於各機關安全維護工作規劃, 各機關防護團每兩年自行實施訓練及演習 並不符合安全管理手冊的規定
    4.( ) 各機關為加速公款收付、確保公款與公有財物保管安全及健全機關內部財務控管機制,有關出納管理單位應注意之事項,下列敘述 當日收付應於當日結算出納管理人員在工作時間,應儘量避免會客保險櫃應不定期變更密碼,關閉時,應隨時注意迴轉密碼,關閉上鎖,鑰匙應隨身攜帶 錯誤
    5.( ) 各機關為安全管理應設安全維護會報,試問規定 每三個月至六個月集會一次 正確
    6.( ) 有關各機關安全維護的職責規定,敘述 為各級首長及全體人員之職責 正確
    7.( ) 有關各機關的安全維護事宜,敘述 為各級首長及全體人員之職責 正確
    8.( ) 依「安全管理手冊」,各機關應組設安全維護會報,每X個月至Y個月集會一次,必要時得召開臨時會報,以綜理機關全面安全維護工作。請問 X=3 正確
    9.( ) 依安全管理手冊的規定,敘述 合署辦公之機關得聯合組成安全管理單位統一辦理安全維護工作 正確
    10.( ) 依據出納管理手冊規定,關於出納管理單位之安全與設施, 出納管理單位之保險櫃門鍵應牢固、櫃壁應堅實、密碼盤應採複算者 正確


    方式
    1.( ) 例行承轉之案件 公文擬辦方式為「以稿代簽」
    2.( ) 文書的編號方式中, 前3碼為年度 中間碼為流水號 最後1碼為支號 錯誤
    3.( ) 各機關銜牌之製掛,採方式辦理, 銜牌應懸掛於大門正上方或左側,但二個以上機關在同一地點者,得分掛左右 為是
    4.( ) 有關各機關的財產減損方式, 出售 不屬之
    5.( ) 有關機關實施自衛編組的方式, 各機關防護團,應每二年自行實施訓練及演習 不符合安全管理手冊的規定
    6.( ) 依「檔案電子儲存管理實施辦法」,敘述 辦理檔案電子儲存,應參照文書及檔案管理電腦化作業規範有關規定,採用適當之電子媒體及儲存格式,並宜採唯讀方式儲存之 正確
    7.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,「依財產增置之方式,由經辦單位按驗收日期或取得日期填造」,請問以上所述為 財產增加單 登記憑證方式
    8.( ) 依照文書處理手冊規定,一般案情簡單或例行轉承之案件,簽稿擬辦方式為 以稿代簽
    9.( ) 依據國有公用財產管理手冊,下列 贈與 屬於各機關財產減損之方式
    10.( ) 根據國有公用財產管理手冊, 「沒收」是各機關財產增置方式之一「贈與」是各機關財產減損辦理方式之一「再利用」是各機關報廢財產處理方式之一 錯誤


    檢核
    1.( ) 主管機關對於所屬各機關經管財產的保管、使用、收益及處分情形,應該在 每會計年度決算後 時點進行定期檢核
    2.( ) 有關出納事務之盤點與檢核的規定,敘述 會計單位每年至少盤點一次 最為正確
    3.( ) 依車輛管理手冊的規定,下列有關車輛管理工作檢核內容之敘述 為加強車輛管理,提高工作效率,各機關應依行政系統分級實施工作檢核車輛管理的檢核方式、項目由各機關自行規定或併入財產管理辦理各機關實施工作檢核,得組成檢核小組辦理 錯誤
    4.( ) 政府機關為培養文書流程管理正確觀念,提高公文處理品質,依文書流程管理作業規範建立公文檢核制度,以下有關檢核制度基本原則之敘述 專案管制案件、人民陳情案件、訴願案件應以「文」為單元,實施管制與檢核 不正確
    5.( ) 為加強宿舍管理,各機關應實施檢核,檢核種類除定期檢核外,還包含下列 平時檢查
    6.( ) 根據國有公用財產管理手冊,有關財產管理之檢核,敘述 各機關對於財產管理應為平時檢查與定期檢核,平時檢查由各機關自行規定 正確


    首長
    1.( ) 對機關首長間: 對於公文用語的使用方式,符合文書處理手冊的規定
    2.( ) 下列有關行政機關宿舍管理之規定, 宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時,除法律另有規定外,應在3個月內遷出受撤職、休職或免職處分時,應在1個月內遷出經獲政府輔助購置住宅人員,若因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,得由機關首長核准借用單房間職務宿舍 錯誤
    3.( ) 各機關首長、主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依照 公務人員交代條例 之規定辦理,並按照財產管理單位之財產紀錄列冊點交
    4.( ) 有關公務車輛的調派使用規定,下列 調派車輛可使用於經機關首長核准之團體活動 正確
    5.( ) 有關各機關安全維護的職責規定,敘述 為各級首長及全體人員之職責 正確
    6.( ) 有關各機關的安全維護事宜,敘述 為各級首長及全體人員之職責 正確
    7.( ) 依行政院訂定之宿舍管理手冊規定,提供首長宿舍對象的資格條件,下列 二級以上機關副首長二級以上機關首長三級機關第十二職等以上首長 錯誤
    8.( ) 根據車輛管理手冊,各機關事務單位調派車輛之規定,下列 首長專用車仍須按日填報行車紀錄集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車各機關人員因直系親屬婚、喪或配偶父母喪葬,得申請借用汽車,在不妨礙公務原則下,事務主管得核准借用 錯誤
    9.( ) 機關於年度中間遇首長更動時,總發文字號需採以下 編號持續,不另更換 方式調整
    10.( ) 關於公文製作, 下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示時用「簽」機關所屬人員就個人事務有所陳請時用「報告」對上級人員略述事情之大要時用「節略」 錯誤


    文書處理
    1.( ) 對機關首長間: 對於公文用語的使用方式,符合文書處理手冊的規定
    2.( ) 「文書」是指與公務有關之一切資料。下列有關「文書處理」的敘述, 文書製作應採由左而右之橫行格式 機關公文得採線上傳遞、線上簽核方式進行 公務電話紀錄也屬於公文的一種 錯誤
    3.( ) 文書處理上,「令」文可不分段,敘述時 動詞 詞類一律在前
    4.( ) 文書處理手冊所稱文書處理,指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。對於「發文處理」的步驟, 繕印→校對→蓋印及簽署→編號→登錄→封發→送達 正確
    5.( ) 文書處理是指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。有關「收文處理」步驟, 簽收→拆驗→分文→編號→登錄→傳遞 符合文書處理手冊的規定
    6.( ) 依「文書處理手冊」的規定,「最速件」的公文,其處理時限為 1日 日
    7.( ) 依「文書處理手冊」的規定,公文夾的使用與速別之配對, 白色: 正確
    8.( ) 依「文書處理手冊」的規定,普通件公文之處理時限為 6 日
    9.( ) 依「文書處理手冊」的規定,對總統有所報告時,應使用 呈 公文類型
    10.( ) 依「文書處理手冊」的規定,關於繕印應注意事項,下列 凡機密性及重要性之文稿,應指定專人負責繕印 分配繕印之文件,應以當日繕印竣事為原則 繕印人員對交繕之文稿,如發現原稿有錯誤或可疑之處時,應先請示主管或向承辦人員查詢洽請改正後再行繕印 錯誤


    公用
    1.( ) 有關公用及非公用財產的管理機關,敘述 公用財產以各直接使用機關為管理機關 正確
    2.( ) 有關財產經管的敘述, 購置土地、房屋,均應事後向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛 與國有公用財產管理手冊的規定不符
    3.( ) 有關國有公用財產的使用年限,規定 各機關財產之使用年限係估計數 正確
    4.( ) 依「國有公用財產管理手冊」,因為動物之繁殖而取得的財產,係屬於 孳生 機關財產增置方式
    5.( ) 依「國有公用財產管理手冊」,關於各機關之財產保管人員之安排, 由使用單位二人以上共同使用部分,由主管人員指定專人保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由較資深者保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由使用人輪流定期保管 錯誤
    6.( ) 依國有公用財產管理手冊的規定,下列對於財產保養狀況檢查的敘述 緊急檢查:不定期檢查:實施保養狀況檢查時,應周密詳盡 檢查後,檢查人員應填具財產檢查單報請核閱 錯誤
    7.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,「依財產增置之方式,由經辦單位按驗收日期或取得日期填造」,請問以上所述為 財產增加單 登記憑證方式
    8.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,有關財產保養狀況之檢查,敘述 不定期檢查: 正確
    9.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,有關報廢並不再列管之財產,下列處理方式 財產已失使用效能,而尚有殘餘價值者得以變賣處理 財產失其固有效能,而適合別項用途者或其整件中有部分附屬設備,於拆除後可供使用者,得以再利用處理 財產已毫無用途者,得以銷毀或廢棄處理 錯誤
    10.( ) 依據國有公用財產管理手冊, 房屋及其固定設備破漏,牆壁門窗損壞者 情形較不屬於財產之緊急修理


    登記
    1.( ) 各機關為了預防竊盜發生,敘述 公物應詳細登記 正確
    2.( ) 各機關為了辦理財產產籍登記,應依規定設置各類財產之明細分類帳及財產卡,試問 一物一卡 為財產卡的設置原則
    3.( ) 各機關財產管理及使用單位間財產之異動,由財產管理單位填送 財產移動單 登記憑證,辦理財產產籍之登記
    4.( ) 各機關辦理購置土地、房屋應注意事項下列 購置土地、房屋,均應事先向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛購置土地,應注意有無違反土地法、都市計畫法、平均地權條例、耕地三七五減租條例、農業發展條例等有關規定應向地方政府申請都市計畫使用分區資料,瞭解其使用限制 錯誤
    5.( ) 有關各機關財產之經管,敘述 購置之房屋,應依規定向該管地政機關辦理建築物所有權轉移登記 正確
    6.( ) 有關消耗用品的登記,敘述 應設置收發分類帳登錄管理 正確
    7.( ) 有關財產產籍之登記, 各機關新增之個體財產如財物標準分類未列舉者,應報請增設並辦理登記 各機關在個體財產之下,須載明細區分者,可自行依序編號 財產因新增或異動,應備相關登記憑證,辦理產籍登記 錯誤
    8.( ) 有關財產經管的敘述, 購置土地、房屋,均應事後向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛 與國有公用財產管理手冊的規定不符
    9.( ) 依車輛管理手冊的規定, 車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛車輛管理係指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄 錯誤
    10.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,「依財產增置之方式,由經辦單位按驗收日期或取得日期填造」,請問以上所述為 財產增加單 登記憑證方式


    辦公處
    1.( ) 下列 建造 不屬於辦公處所管理的範圍
    2.( ) 下列 辦公處所不必要之門窗應予封閉 不屬於各機關為了火災防護所應進行的工作
    3.( ) 下列有關各機關購置家具的規定 辦公處所桌椅規格應配合業務需要各機關選擇家具應儘可能標準化在同一機關內家具顏色,須求劃一 有誤
    4.( ) 有關各機關標誌牌釘製之敘述, 標誌牌應以由右至左書寫為原則 不符辦公處所管理手冊的規定
    5.( ) 有關行政院及所屬各機關辦公室面積之規劃, 二級機關或相當二級幕僚長: 符合辦公處所管理手冊的規定
    6.( ) 有關辦公處所節約能源注意事項之敘述, 濕度經常保持相對濕度百分之30至70之間 與辦公處所管理手冊的規定不符
    7.( ) 依「辦公處所管理手冊」所述之各機關辦公室房屋的配置原則, 警衛室 應配置於機關進口處
    8.( ) 依「辦公處所管理手冊」的規定,敘述 政務委員的辦公室面積應比照適用院長、副院長及院秘書長 正確
    9.( ) 依據辦公處所管理手冊,各機關辦公室房屋的配置原則,下列 值日(班)室 應配置於機關進口處
    10.( ) 依據辦公處所管理手冊規定,各機關房屋之室外牆壁顏色,應該以 淺色 顏色為宜


    處理
    1.( ) 文書處理手冊所稱文書處理,指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。對於「發文處理」的步驟, 繕印→校對→蓋印及簽署→編號→登錄→封發→送達 正確
    2.( ) 文書處理是指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。有關「收文處理」步驟, 簽收→拆驗→分文→編號→登錄→傳遞 符合文書處理手冊的規定
    3.( ) 各機關處理公務有 民眾與機關間之申請或答復時 情形時使用「函」
    4.( ) 各機關單位收發文件時,會辦之文件,受會單位應視同 速件 公文,並依收發文程序處理
    5.( ) 各機關報廢之財產,不再以財產列管,其後續處理,除其他法令另有規定外,經評估後,處理方式之敘述 銷毀或廢棄: 正確
    6.( ) 有關行政機關使用的文書, 指處理公務或與公務有關的一切資料 包含機關與人民往來之公文書 文書製作應採由左至右之橫行格式 錯誤
    7.( ) 依文書處理手冊的規定,下列對於擬辦文書應注意事項之敘述 負責主辦某項業務之人員,對其職責範圍內之事件,認為必須以文書宣達意見或查詢事項時,得自行擬辦重要或特殊案件,承辦人員不能擬具處理意見時,應敘明案情簽請核示或當面請示後,再行簽辦承辦人員對於來文或簽擬意見,如情節較繁或文字較長者,宜摘提要點,或於適當處作必要之註記,以利核閱 錯誤
    8.( ) 依文書處理手冊規定,對於原核定機關經檢討機密文書需變更機密等級或已無繼續保密必要時,應填具 應填具「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」及「機密文書機密等級變更或註銷通知單」 文件
    9.( ) 依文書處理手冊規定,關於公文的製作, 以「主旨」、「說明」、「辦法」三段撰述,但得靈活運用 「說明」是就案情事實、來源與理由作較詳細的敘述 「辦法」可因公文內容,改用「建議」、「擬辦」等名稱 錯誤
    10.( ) 依車輛管理手冊的規定, 車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛車輛管理係指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄 錯誤


    申請
    1.( ) 「機關間因業務需要,提出檔案借調或調用申請,由檔案管理人員依權責長官之核定,檢取檔案提供參閱。」在檔案管理作業中,稱為 檢調
    2.( ) 出納管理單位為因應採購作業需要,得以 機關名義 名義申請於代理國庫之金融機構開立專戶,存管廠商繳納之押標金、保證金及其他擔保
    3.( ) 各機關處理公務有 民眾與機關間之申請或答復時 情形時使用「函」
    4.( ) 各機關辦理購置土地、房屋應注意事項下列 購置土地、房屋,均應事先向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛購置土地,應注意有無違反土地法、都市計畫法、平均地權條例、耕地三七五減租條例、農業發展條例等有關規定應向地方政府申請都市計畫使用分區資料,瞭解其使用限制 錯誤
    5.( ) 有關工友服務相關事項之敘述, 工友因案涉訟被羈押不能到工服勤而留職停薪者,應自原因消失之日起30日內,向服務機關申請復職 與工友管理要點不符
    6.( ) 有關申請借用職務宿舍的規定,敘述 以積點多寡決定借用順序 正確
    7.( ) 有關機關檔案的借調期限規定, 提出展期申請時,須經本機關權責長官核准展期次數以3次為限展期次數超過規定次數後,仍需使用檔案者,應先歸還檔案後,才可繼續辦理借調 錯誤
    8.( ) 有關檔案之申請閱覽、抄錄或複製的敘述, 檔案為人事及薪資資料者,各機關得拒絕其申請 正確
    9.( ) 那瑪夏鄉居民於民國98年八八水災後,向高雄縣政府申請補助,應用 函 公文
    10.( ) 依行政院訂定之「工友管理要點」,有關工友得申請自願退休的條件,敘述 服務5年以上,並年滿55歲 正確


    檢查
    1.( ) 公務車輛定期實施檢查與保養後,應隨時登載於下列 車歷登記卡 書卡
    2.( ) 各機關財產管理單位對於財產保養狀況的檢查,下列敘述 檢查人員應填具財產檢查單報請核閱 正確
    3.( ) 各機關處理機密文書應注意事項, 收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理 錯誤
    4.( ) 有關機密檔案的管理事項, 機密檔案目錄,不予彙送公布機密文書歸檔時,案由或案名得以代碼表示機密檔案存放於保險箱櫃,至少每月應檢查一次 錯誤
    5.( ) 依國有公用財產管理手冊的規定,下列對於財產保養狀況檢查的敘述 緊急檢查:不定期檢查:實施保養狀況檢查時,應周密詳盡 檢查後,檢查人員應填具財產檢查單報請核閱 錯誤
    6.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,有關財產保養狀況之檢查,敘述 不定期檢查: 正確
    7.( ) 依據物品管理手冊,有關物品盤點的敘述 物品管理單位對各單位所保管或使用物品,應隨時檢查收發及存管之數量 正確
    8.( ) 依據國有公用財產管理手冊,財產管理單位應辦理保養狀況檢查,在遇到重大災害後,財產管理單位應辦理下列 緊急檢查 檢查
    9.( ) 為加強宿舍管理,各機關應實施檢核,檢核種類除定期檢核外,還包含下列 平時檢查
    10.( ) 根據國有公用財產管理手冊,有關財產管理之檢核,敘述 各機關對於財產管理應為平時檢查與定期檢核,平時檢查由各機關自行規定 正確


    維護
    1.( ) 以下有關各行政機關「安全維護會報」之敘述 安全維護會報由政風單位負責秘書作業 正確
    2.( ) 甲地方政府欲規劃其所轄各機關安全管理事項,對於各機關安全維護工作規劃, 各機關防護團每兩年自行實施訓練及演習 並不符合安全管理手冊的規定
    3.( ) 各機關為安全管理應設安全維護會報,試問規定 每三個月至六個月集會一次 正確
    4.( ) 有關各機關安全維護的職責規定,敘述 為各級首長及全體人員之職責 正確
    5.( ) 有關各機關的安全維護事宜,敘述 為各級首長及全體人員之職責 正確
    6.( ) 依「安全管理手冊」,各機關應組設安全維護會報,每X個月至Y個月集會一次,必要時得召開臨時會報,以綜理機關全面安全維護工作。請問 X=3 正確
    7.( ) 依安全管理手冊的規定,敘述 合署辦公之機關得聯合組成安全管理單位統一辦理安全維護工作 正確
    8.( ) 為了維護機關的實體安全,下列措施 組設安全維護會報 實施自衛編組 每年自行實施防護團演習 錯誤


    保管
    1.( ) 主管機關對於所屬各機關經管財產的保管、使用、收益及處分情形,應該在 每會計年度決算後 時點進行定期檢核
    2.( ) 出納管理單位經收票據、有價證券及其他保管品注意事項, 金銀條塊、外幣應由原經辦單位或經手人,加註簽封,以明責任應注意各項票據、有價證券及保管品之到期日或有效期限適時通知經管業務單位,辦理展延、退回或收取本息後即填具「收入款項通知單」,通知會計單位編製傳票公債、庫券、儲蓄券等應注意還本付息日期,辦理領取手續,並通知會計單位 錯誤
    3.( ) 各機關物品之保管,因天災事變或其他不可抗力致毀損滅失者,應依審計法施行細則第41條規定,檢同有關證明文件,經主管機關查明屬實轉請 審計機關 核准解除其責任
    4.( ) 各機關為加速公款收付、確保公款與公有財物保管安全及健全機關內部財務控管機制,有關出納管理單位應注意之事項,下列敘述 當日收付應於當日結算出納管理人員在工作時間,應儘量避免會客保險櫃應不定期變更密碼,關閉時,應隨時注意迴轉密碼,關閉上鎖,鑰匙應隨身攜帶 錯誤
    5.( ) 有關各單位保管或使用物品作法的敘述, 非消耗品每半年至少應實施盤點一次 與物品管理手冊之規定不符
    6.( ) 有關物品保管之注意事項,下列敘述 消耗用品與非消耗品,應分別分類存儲 正確
    7.( ) 有關物品保管的注意事項,敘述 未經驗收之物品,不得存放於物品儲藏處所 正確
    8.( ) 依「國有公用財產管理手冊」,關於各機關之財產保管人員之安排, 由使用單位二人以上共同使用部分,由主管人員指定專人保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由較資深者保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由使用人輪流定期保管 錯誤
    9.( ) 依據「檔案法施行細則」,下列檔案管理作業事項用詞之定義 編目:保管:清理: 錯誤
    10.( ) 依據物品管理手冊,有關物品盤點的敘述 物品管理單位對各單位所保管或使用物品,應隨時檢查收發及存管之數量 正確


    人員
    1.( ) 「機關間因業務需要,提出檔案借調或調用申請,由檔案管理人員依權責長官之核定,檢取檔案提供參閱。」在檔案管理作業中,稱為 檢調
    2.( ) 各機關為加速公款收付、確保公款與公有財物保管安全及健全機關內部財務控管機制,有關出納管理單位應注意之事項,下列敘述 當日收付應於當日結算出納管理人員在工作時間,應儘量避免會客保險櫃應不定期變更密碼,關閉時,應隨時注意迴轉密碼,關閉上鎖,鑰匙應隨身攜帶 錯誤
    3.( ) 在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有價證券及貴重物品之公文,依照規定應由下列 承辦人員 人員親自持送
    4.( ) 車輛管理人員,除臨時緊急用車得自由調度外,應按照 各單位送到派車單先後緩急 原則依次調派
    5.( ) 依「出納管理手冊」的規定,下列有關出納管理單位應注意事項, 業務無關人員不得逗留出納作業處所 出納管理人員言辭應謙虛,態度應溫和 出納管理人員解領款項,應親自辦理,並視需要加派人員協助 錯誤
    6.( ) 依「車輛管理手冊」,下列關於各機關車輛之調派規定的敘述 公務車行駛地點以派車單所填地點為限,並應優先規劃共乘,以節省公帑 派車單的到達地點有塗改,車輛管理人員得拒絕派車 車輛管理人員,除臨時緊急用車得自由調度外,應按照各單位送到派車單先後緩急依次調派 錯誤
    7.( ) 依「檔案法」的規定, 檔案非經該管機關依法核准,不得運往國外 各機關管理檔案,應設置或指定專責單位或人員,並編列年度計畫及預算 檔案中央主管機關之組織,以法律定之 錯誤
    8.( ) 依辦公處所管理手冊規定,辦公處所之面積規劃原則依機關人員類型區分為 五等級 等級
    9.( ) 為統一各機關檔案檢調作業,提昇檔案管理效能,依機關檔案檢調作業要點之規定,下列敘述 機關間借調檔案,應備函提出請求,並經本機關權責長官核准後辦理調出之檔案如有公務急用時,得隨時催還逾期未歸還之檔案,檔案管理人員應定期辦理稽催 錯誤
    10.( ) 根據國有公用財產管理手冊,下列有關財產盤點或抽查之敘述 由盤點或抽查人員於紀錄列明盤點或抽查日期及結果財產實際經管量值與產籍登記資料不符者,依規定補為財產增減之登記財產被占用者,應依規定要求返還及追究占用者之責任 錯誤


    財產管理
    1.( ) 各機關首長、主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依照 公務人員交代條例 之規定辦理,並按照財產管理單位之財產紀錄列冊點交
    2.( ) 有關財產經管的敘述, 購置土地、房屋,均應事後向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛 與國有公用財產管理手冊的規定不符
    3.( ) 依「國有公用財產管理手冊」,因為動物之繁殖而取得的財產,係屬於 孳生 機關財產增置方式
    4.( ) 依「國有公用財產管理手冊」,關於各機關之財產保管人員之安排, 由使用單位二人以上共同使用部分,由主管人員指定專人保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由較資深者保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由使用人輪流定期保管 錯誤
    5.( ) 依車輛管理手冊的規定,下列有關車輛管理工作檢核內容之敘述 為加強車輛管理,提高工作效率,各機關應依行政系統分級實施工作檢核車輛管理的檢核方式、項目由各機關自行規定或併入財產管理辦理各機關實施工作檢核,得組成檢核小組辦理 錯誤
    6.( ) 依國有公用財產管理手冊的規定,下列對於財產保養狀況檢查的敘述 緊急檢查:不定期檢查:實施保養狀況檢查時,應周密詳盡 檢查後,檢查人員應填具財產檢查單報請核閱 錯誤
    7.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,「依財產增置之方式,由經辦單位按驗收日期或取得日期填造」,請問以上所述為 財產增加單 登記憑證方式
    8.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,有關財產保養狀況之檢查,敘述 不定期檢查: 正確
    9.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,有關報廢並不再列管之財產,下列處理方式 財產已失使用效能,而尚有殘餘價值者得以變賣處理 財產失其固有效能,而適合別項用途者或其整件中有部分附屬設備,於拆除後可供使用者,得以再利用處理 財產已毫無用途者,得以銷毀或廢棄處理 錯誤
    10.( ) 依據國有公用財產管理手冊, 房屋及其固定設備破漏,牆壁門窗損壞者 情形較不屬於財產之緊急修理


    國有
    1.( ) 有關國有公用財產的使用年限,規定 各機關財產之使用年限係估計數 正確
    2.( ) 依「國有公用財產管理手冊」,因為動物之繁殖而取得的財產,係屬於 孳生 機關財產增置方式
    3.( ) 依「國有公用財產管理手冊」,關於各機關之財產保管人員之安排, 由使用單位二人以上共同使用部分,由主管人員指定專人保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由較資深者保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由使用人輪流定期保管 錯誤
    4.( ) 依國有公用財產管理手冊的規定,下列對於財產保養狀況檢查的敘述 緊急檢查:不定期檢查:實施保養狀況檢查時,應周密詳盡 檢查後,檢查人員應填具財產檢查單報請核閱 錯誤
    5.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,「依財產增置之方式,由經辦單位按驗收日期或取得日期填造」,請問以上所述為 財產增加單 登記憑證方式
    6.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,有關財產保養狀況之檢查,敘述 不定期檢查: 正確
    7.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,有關報廢並不再列管之財產,下列處理方式 財產已失使用效能,而尚有殘餘價值者得以變賣處理 財產失其固有效能,而適合別項用途者或其整件中有部分附屬設備,於拆除後可供使用者,得以再利用處理 財產已毫無用途者,得以銷毀或廢棄處理 錯誤
    8.( ) 依據國有公用財產管理手冊, 房屋及其固定設備破漏,牆壁門窗損壞者 情形較不屬於財產之緊急修理
    9.( ) 依據國有公用財產管理手冊,下列 贈與 屬於各機關財產減損之方式
    10.( ) 依據國有公用財產管理手冊,非公司組織之國營事業財產折舊之計算,可以採用下列 工作時間法 方法


    之規定
    1.( ) 下列有關行政機關宿舍管理之規定, 宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時,除法律另有規定外,應在3個月內遷出受撤職、休職或免職處分時,應在1個月內遷出經獲政府輔助購置住宅人員,若因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,得由機關首長核准借用單房間職務宿舍 錯誤
    2.( ) 各機關公用物品管理,依物品管理手冊之規定,係按性質、效能及使用期限予以分類,並區分為消耗用品與非消耗品,下列 事務用品 屬消耗用品
    3.( ) 各機關事務單位調派車輛之規定,敘述 集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車 正確
    4.( ) 各機關首長、主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依照 公務人員交代條例 之規定辦理,並按照財產管理單位之財產紀錄列冊點交
    5.( ) 有關各單位保管或使用物品作法的敘述, 非消耗品每半年至少應實施盤點一次 與物品管理手冊之規定不符
    6.( ) 依國家機密保護法施行細則之規定,有關國家機密之封發方式,下列敘述 體積及數量龐大之機密物品,應作適當之掩護措施 正確
    7.( ) 依宿舍管理手冊之規定,關於宿舍之管理,敘述 自費修繕所增設之工作物,於遷出借用宿舍時應歸管理機關所有,借用人不得要求管理機關補償 正確
    8.( ) 依宿舍管理手冊第2條之規定, 財政部 為宿舍管理的督導機關
    9.( ) 依據工友管理要點,有關工友得申請自願退休之規定,下列敘述 服務滿25年 正確
    10.( ) 依據事務管理手冊文書處理部份之規定,公文用之條戳以 長方形 形狀為原則


    情形
    1.( ) 主管機關對於所屬各機關經管財產的保管、使用、收益及處分情形,應該在 每會計年度決算後 時點進行定期檢核
    2.( ) 各機關有關消耗品的核發, 領用人應填送領物單向核發單位領用 消耗用品領用標準訂定後,除特殊情形,否則應在規定標準內核發 核發人接到領物單,應先行核對無誤後,始得發給 錯誤
    3.( ) 各機關自行訂定之車輛保養獎懲規定,下列得酌予獎勵的情形 保養成績優良全年行車未有故障肇事一年內未違反交通規則 有誤
    4.( ) 各機關處理公務有 民眾與機關間之申請或答復時 情形時使用「函」
    5.( ) 各機關處理機密文書應注意事項, 收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理 錯誤
    6.( ) 有關廢品之處理, 非消耗品未滿使用期限,因特殊情形而致損壞不能修復利用得予報廢 為是
    7.( ) 依車輛管理手冊的規定, 車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛車輛管理係指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄 錯誤
    8.( ) 依據車輛管理手冊,車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄,並定期製作 每月統計分析 週期的統計分析,俾作為駕駛人考核之依據及擬定工作計畫參考
    9.( ) 依據車輛管理手冊,機關雇用駕駛人力所應符合的規定,下列 須品德端正,無不良嗜好 須有公立醫院之體格檢查證明 須查明其過去工作情形及離職原因 錯誤
    10.( ) 依據車輛管理手冊,公務車輛已屆滿規定使用年限,而且有下列 燃料消耗超過原廠規定40%以上無法改善 情形時應辦理財產報廢


    應注意
    1.( ) 出納管理單位經收票據、有價證券及其他保管品注意事項, 金銀條塊、外幣應由原經辦單位或經手人,加註簽封,以明責任應注意各項票據、有價證券及保管品之到期日或有效期限適時通知經管業務單位,辦理展延、退回或收取本息後即填具「收入款項通知單」,通知會計單位編製傳票公債、庫券、儲蓄券等應注意還本付息日期,辦理領取手續,並通知會計單位 錯誤
    2.( ) 各機關為加速公款收付、確保公款與公有財物保管安全及健全機關內部財務控管機制,有關出納管理單位應注意之事項,下列敘述 當日收付應於當日結算出納管理人員在工作時間,應儘量避免會客保險櫃應不定期變更密碼,關閉時,應隨時注意迴轉密碼,關閉上鎖,鑰匙應隨身攜帶 錯誤
    3.( ) 各機關採購物品應注意之要領,下列敘述 採購物品須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延 錯誤
    4.( ) 各機關處理機密文書應注意事項, 收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理 錯誤
    5.( ) 各機關辦理購置土地、房屋應注意事項下列 購置土地、房屋,均應事先向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛購置土地,應注意有無違反土地法、都市計畫法、平均地權條例、耕地三七五減租條例、農業發展條例等有關規定應向地方政府申請都市計畫使用分區資料,瞭解其使用限制 錯誤
    6.( ) 有關出納管理單位之應注意事項,下列 當日收付應於當日結算 敘述正確
    7.( ) 有關車輛管理應注意事項的規定, 隨時注意駕駛人情緒 考核駕駛人服務道德 嚴禁駕駛人酒後駕車 錯誤
    8.( ) 有關擬稿應注意的事項,敘述 措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準 正確
    9.( ) 有關避難設施設置應注意事項的敘述, 地下室應無違規隔間 符合安全管理手冊的規定
    10.( ) 依「文書處理手冊」的規定,關於繕印應注意事項,下列 凡機密性及重要性之文稿,應指定專人負責繕印 分配繕印之文件,應以當日繕印竣事為原則 繕印人員對交繕之文稿,如發現原稿有錯誤或可疑之處時,應先請示主管或向承辦人員查詢洽請改正後再行繕印 錯誤


    工作
    1.( ) 下列 辦公處所不必要之門窗應予封閉 不屬於各機關為了火災防護所應進行的工作
    2.( ) 出納管理單位如與其他單位同在一辦公室工作,其位置應設在辦公室最內角為原則。試問 安全 最有可能是該規定的主要考量理由
    3.( ) 有關出納事務的查核, 庫存現金數目,是否與會計紀錄符合 出納管理人員有無任相同工作6年以上之情形 機關首長如有異動,是否及時辦理帳戶印鑑變更 錯誤
    4.( ) 有關出納管理人員職務或工作輪調的規定,敘述 出納管理人員每5年至少職務或工作輪換一次,並貫徹休假代理制度 不符合出納管理手冊的規定
    5.( ) 依「安全管理手冊」,各機關應組設安全維護會報,每X個月至Y個月集會一次,必要時得召開臨時會報,以綜理機關全面安全維護工作。請問 X=3 正確
    6.( ) 依安全管理手冊的規定,敘述 合署辦公之機關得聯合組成安全管理單位統一辦理安全維護工作 正確
    7.( ) 依車輛管理手冊的規定,下列有關車輛管理工作檢核內容之敘述 為加強車輛管理,提高工作效率,各機關應依行政系統分級實施工作檢核車輛管理的檢核方式、項目由各機關自行規定或併入財產管理辦理各機關實施工作檢核,得組成檢核小組辦理 錯誤
    8.( ) 依據車輛管理手冊,機關雇用駕駛人力所應符合的規定,下列 須品德端正,無不良嗜好 須有公立醫院之體格檢查證明 須查明其過去工作情形及離職原因 錯誤
    9.( ) 物品管理單位在辦理物品登記時, 消耗用品之收發得另立分戶帳 消耗用品之登記,收入應憑驗收單 登記工作應隨收隨登 錯誤
    10.( ) 根據安全管理手冊,各機關應組設安全維護會報,綜理全面安全維護工作。有關該會報,敘述 由政風單位負責秘書作業 正確


    所管
    1.( ) 下列 建造 不屬於辦公處所管理的範圍
    2.( ) 有關各機關標誌牌釘製之敘述, 標誌牌應以由右至左書寫為原則 不符辦公處所管理手冊的規定
    3.( ) 有關行政院及所屬各機關辦公室面積之規劃, 二級機關或相當二級幕僚長: 符合辦公處所管理手冊的規定
    4.( ) 有關辦公處所節約能源注意事項之敘述, 濕度經常保持相對濕度百分之30至70之間 與辦公處所管理手冊的規定不符
    5.( ) 依「辦公處所管理手冊」所述之各機關辦公室房屋的配置原則, 警衛室 應配置於機關進口處
    6.( ) 依「辦公處所管理手冊」的規定,敘述 政務委員的辦公室面積應比照適用院長、副院長及院秘書長 正確
    7.( ) 依據辦公處所管理手冊,各機關辦公室房屋的配置原則,下列 值日(班)室 應配置於機關進口處
    8.( ) 依據辦公處所管理手冊規定,各機關房屋之室外牆壁顏色,應該以 淺色 顏色為宜
    9.( ) 依辦公處所管理手冊的規定,敘述 辦公處所使用冷氣時,溫度設定在攝氏27度 符合辦公處所設計原則
    10.( ) 依辦公處所管理手冊規定,辦公處所之面積規劃原則依機關人員類型區分為 五等級 等級


    符合
    1.( ) 對機關首長間: 對於公文用語的使用方式,符合文書處理手冊的規定
    2.( ) 文書處理是指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。有關「收文處理」步驟, 簽收→拆驗→分文→編號→登錄→傳遞 符合文書處理手冊的規定
    3.( ) 甲地方政府欲規劃其所轄各機關安全管理事項,對於各機關安全維護工作規劃, 各機關防護團每兩年自行實施訓練及演習 並不符合安全管理手冊的規定
    4.( ) 有關出納事務的查核, 庫存現金數目,是否與會計紀錄符合 出納管理人員有無任相同工作6年以上之情形 機關首長如有異動,是否及時辦理帳戶印鑑變更 錯誤
    5.( ) 有關行政院及所屬各機關辦公室面積之規劃, 二級機關或相當二級幕僚長: 符合辦公處所管理手冊的規定
    6.( ) 有關物品相關管理人員之責任,敘述 物品之賠償,應依照遺失或損壞時之市價計算 符合物品管理手冊的規定
    7.( ) 有關檔案應用的相關敘述, 閱覽或抄錄檔案應於各機關指定之時間、處所為之,並不得拆散已裝訂完成之檔案 符合檔案法的規定
    8.( ) 有關避難設施設置應注意事項的敘述, 地下室應無違規隔間 符合安全管理手冊的規定
    9.( ) 依據車輛管理手冊,機關雇用駕駛人力所應符合的規定,下列 須品德端正,無不良嗜好 須有公立醫院之體格檢查證明 須查明其過去工作情形及離職原因 錯誤
    10.( ) 依據車輛管理手冊規定,駕駛人力僱用,應符合相關規定,下列敘述 須品德端正,無不良嗜好須有合格之職業駕駛執照須有公立醫院之體格檢查證明 錯誤


    不得
    1.( ) 下列關於「國家機密保護法」的敘述, 核定為「機密」等級的國家機密,保密期限不得逾10年 國家機密於核定之保密期限屆滿時,自動解除機密 公務員違反國家機密保護法規定者,依法應予以懲戒或懲處 錯誤
    2.( ) 有關物品保管的注意事項,敘述 未經驗收之物品,不得存放於物品儲藏處所 正確
    3.( ) 依「出納管理手冊」的規定,下列有關出納管理單位應注意事項, 業務無關人員不得逗留出納作業處所 出納管理人員言辭應謙虛,態度應溫和 出納管理人員解領款項,應親自辦理,並視需要加派人員協助 錯誤
    4.( ) 依「物品管理手冊」的規定,採購物品時應注意之要領,下列 採購之物品應儘可能附加本機關之標誌 採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延,並須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符 物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購 錯誤
    5.( ) 依「檔案法」的規定, 檔案非經該管機關依法核准,不得運往國外 各機關管理檔案,應設置或指定專責單位或人員,並編列年度計畫及預算 檔案中央主管機關之組織,以法律定之 錯誤
    6.( ) 依宿舍管理手冊之規定,關於宿舍之管理,敘述 自費修繕所增設之工作物,於遷出借用宿舍時應歸管理機關所有,借用人不得要求管理機關補償 正確
    7.( ) 根據國家機密保護法, 涉及國家安全情報來源或管道之國家機密,應永久保密絕對機密不得複製絕對機密之親自核定人員不包括監察院院長 錯誤


    作業
    1.( ) 「機關間因業務需要,提出檔案借調或調用申請,由檔案管理人員依權責長官之核定,檢取檔案提供參閱。」在檔案管理作業中,稱為 檢調
    2.( ) 以下有關各行政機關「安全維護會報」之敘述 安全維護會報由政風單位負責秘書作業 正確
    3.( ) 出納管理單位為因應採購作業需要,得以 機關名義 名義申請於代理國庫之金融機構開立專戶,存管廠商繳納之押標金、保證金及其他擔保
    4.( ) 依「出納管理手冊」的規定,下列有關出納管理單位應注意事項, 業務無關人員不得逗留出納作業處所 出納管理人員言辭應謙虛,態度應溫和 出納管理人員解領款項,應親自辦理,並視需要加派人員協助 錯誤
    5.( ) 依「檔案電子儲存管理實施辦法」,敘述 辦理檔案電子儲存,應參照文書及檔案管理電腦化作業規範有關規定,採用適當之電子媒體及儲存格式,並宜採唯讀方式儲存之 正確
    6.( ) 依據「檔案法施行細則」,下列檔案管理作業事項用詞之定義 編目:保管:清理: 錯誤
    7.( ) 依據機關公文電子交換作業辦法,有關機關公文電子交換作業之發文處理程序及應注意事項,下列敘述 行文單位兼有電子交換及非電子交換者,應列示其清單,以資識別 正確
    8.( ) 政府機關為培養文書流程管理正確觀念,提高公文處理品質,依文書流程管理作業規範建立公文檢核制度,以下有關檢核制度基本原則之敘述 專案管制案件、人民陳情案件、訴願案件應以「文」為單元,實施管制與檢核 不正確
    9.( ) 為統一各機關檔案檢調作業,提昇檔案管理效能,依機關檔案檢調作業要點之規定,下列敘述 機關間借調檔案,應備函提出請求,並經本機關權責長官核准後辦理調出之檔案如有公務急用時,得隨時催還逾期未歸還之檔案,檔案管理人員應定期辦理稽催 錯誤
    10.( ) 根據安全管理手冊,各機關應組設安全維護會報,綜理全面安全維護工作。有關該會報,敘述 由政風單位負責秘書作業 正確


    屬於
    1.( ) 「文書」是指與公務有關之一切資料。下列有關「文書處理」的敘述, 文書製作應採由左而右之橫行格式 機關公文得採線上傳遞、線上簽核方式進行 公務電話紀錄也屬於公文的一種 錯誤
    2.( ) 「洩漏後足以使國家安全或利益遭受重大損害之事項」是屬於 極機密 國家機密等級
    3.( ) 下列 建造 不屬於辦公處所管理的範圍
    4.( ) 下列 辦公處所不必要之門窗應予封閉 不屬於各機關為了火災防護所應進行的工作
    5.( ) 在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有價證券及貴重物品之公文,依照規定應由下列 承辦人員 人員親自持送
    6.( ) 依「國有公用財產管理手冊」,因為動物之繁殖而取得的財產,係屬於 孳生 機關財產增置方式
    7.( ) 依據國有公用財產管理手冊, 房屋及其固定設備破漏,牆壁門窗損壞者 情形較不屬於財產之緊急修理
    8.( ) 依據國有公用財產管理手冊,下列 贈與 屬於各機關財產減損之方式
    9.( ) 國家直接提供公共使用之國有財產,屬於 公共用財產 財產


    實施
    1.( ) 公務車輛定期實施檢查與保養後,應隨時登載於下列 車歷登記卡 書卡
    2.( ) 甲地方政府欲規劃其所轄各機關安全管理事項,對於各機關安全維護工作規劃, 各機關防護團每兩年自行實施訓練及演習 並不符合安全管理手冊的規定
    3.( ) 有關各單位保管或使用物品作法的敘述, 非消耗品每半年至少應實施盤點一次 與物品管理手冊之規定不符
    4.( ) 有關機關實施自衛編組的方式, 各機關防護團,應每二年自行實施訓練及演習 不符合安全管理手冊的規定
    5.( ) 依車輛管理手冊的規定,下列有關車輛管理工作檢核內容之敘述 為加強車輛管理,提高工作效率,各機關應依行政系統分級實施工作檢核車輛管理的檢核方式、項目由各機關自行規定或併入財產管理辦理各機關實施工作檢核,得組成檢核小組辦理 錯誤
    6.( ) 依國有公用財產管理手冊的規定,下列對於財產保養狀況檢查的敘述 緊急檢查:不定期檢查:實施保養狀況檢查時,應周密詳盡 檢查後,檢查人員應填具財產檢查單報請核閱 錯誤
    7.( ) 政府機關為培養文書流程管理正確觀念,提高公文處理品質,依文書流程管理作業規範建立公文檢核制度,以下有關檢核制度基本原則之敘述 專案管制案件、人民陳情案件、訴願案件應以「文」為單元,實施管制與檢核 不正確
    8.( ) 為了維護機關的實體安全,下列措施 組設安全維護會報 實施自衛編組 每年自行實施防護團演習 錯誤


    等級
    1.( ) 「洩漏後足以使國家安全或利益遭受重大損害之事項」是屬於 極機密 國家機密等級
    2.( ) 下列關於「國家機密保護法」的敘述, 核定為「機密」等級的國家機密,保密期限不得逾10年 國家機密於核定之保密期限屆滿時,自動解除機密 公務員違反國家機密保護法規定者,依法應予以懲戒或懲處 錯誤
    3.( ) 各機關機密文書之傳遞, 分文(交辦)、陳核(判)、送會、送繕、退稿、歸檔等流程,除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人員親自持送外,其餘非由承辦人員傳遞時,應密封交遞「密」等級者,須切實密封後按一般人工傳遞方式辦理機密文書須採電子方式處理者,應使用經專責機關鑑定相符機密等級保密機制 錯誤
    4.( ) 有關國家機密之極機密等級核定權責, 由行政院院長授權之主管人員親自核定由國家安全局局長親自核定由行政院大陸委員會主任委員授權之主管人員親自核定 錯誤
    5.( ) 依文書處理手冊規定,對於原核定機關經檢討機密文書需變更機密等級或已無繼續保密必要時,應填具 應填具「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」及「機密文書機密等級變更或註銷通知單」 文件
    6.( ) 依國家機密保護法的規定,有關「洩漏後足以使國家安全或利益遭受重大損害」之事項,應歸類 極機密 國家機密等級
    7.( ) 依辦公處所管理手冊規定,辦公處所之面積規劃原則依機關人員類型區分為 五等級 等級
    8.( ) 核定國家機密等級時,有關其保密期限或解除機密之條件, 延長保密之期限以2次為限極機密等級保密期限之核定不得逾20年涉及國家安全情報來源或管道之國家機密,應永久保密 錯誤
    9.( ) 國家機密文書機密等級標示位置,依 國家機密保護法施行細則 規定辦理


    車輛管理
    1.( ) 有關車輛管理應注意事項的規定, 隨時注意駕駛人情緒 考核駕駛人服務道德 嚴禁駕駛人酒後駕車 錯誤
    2.( ) 車輛管理人員,除臨時緊急用車得自由調度外,應按照 各單位送到派車單先後緩急 原則依次調派
    3.( ) 依「車輛管理手冊」,下列關於各機關車輛之調派規定的敘述 公務車行駛地點以派車單所填地點為限,並應優先規劃共乘,以節省公帑 派車單的到達地點有塗改,車輛管理人員得拒絕派車 車輛管理人員,除臨時緊急用車得自由調度外,應按照各單位送到派車單先後緩急依次調派 錯誤
    4.( ) 依車輛管理手冊的規定, 車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛車輛管理係指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄 錯誤
    5.( ) 依車輛管理手冊的規定,下列有關車輛管理工作檢核內容之敘述 為加強車輛管理,提高工作效率,各機關應依行政系統分級實施工作檢核車輛管理的檢核方式、項目由各機關自行規定或併入財產管理辦理各機關實施工作檢核,得組成檢核小組辦理 錯誤
    6.( ) 依據車輛管理手冊,車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄,並定期製作 每月統計分析 週期的統計分析,俾作為駕駛人考核之依據及擬定工作計畫參考
    7.( ) 依據車輛管理手冊,機關雇用駕駛人力所應符合的規定,下列 須品德端正,無不良嗜好 須有公立醫院之體格檢查證明 須查明其過去工作情形及離職原因 錯誤
    8.( ) 依據車輛管理手冊的規定,公務機車由 使用人 負責車身清潔等保養工作


    以上
    1.( ) 已屆滿規定使用年限的公務車輛,有關應辦理強制報廢的規定,下列敘述 須一次花費該車新購價值百分之十以上之大修費始可勉堪使用 正確
    2.( ) 各機關新僱用之普通工友,學歷條件為 國民小學以上學校畢業或具同等學歷
    3.( ) 各機關銜牌之製掛,採方式辦理, 銜牌應懸掛於大門正上方或左側,但二個以上機關在同一地點者,得分掛左右 為是
    4.( ) 依「安全管理手冊」,下列關於避難場所應注意事項的敘述, 應有二個以上之出口 應有明顯之位置標示 半地下室露出地面之窗戶,可以加裝防護鐵板 錯誤
    5.( ) 依「國有公用財產管理手冊」,關於各機關之財產保管人員之安排, 由使用單位二人以上共同使用部分,由主管人員指定專人保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由較資深者保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由使用人輪流定期保管 錯誤
    6.( ) 依行政院訂定之宿舍管理手冊規定,提供首長宿舍對象的資格條件,下列 二級以上機關副首長二級以上機關首長三級機關第十二職等以上首長 錯誤
    7.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,「依財產增置之方式,由經辦單位按驗收日期或取得日期填造」,請問以上所述為 財產增加單 登記憑證方式
    8.( ) 據行政院訂定之「工友管理要點」規定,在各機關新僱普通工友之聘僱條件中,下列 需有國民小學以上學校畢業或具有同等學歷者需經醫療院所體格檢查,體力足以勝任所指派之工作者大陸地區人民經許可進入臺灣地區並符合臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定者 錯誤


    製作
    1.( ) 「文書」是指與公務有關之一切資料。下列有關「文書處理」的敘述, 文書製作應採由左而右之橫行格式 機關公文得採線上傳遞、線上簽核方式進行 公務電話紀錄也屬於公文的一種 錯誤
    2.( ) 公文文書之製作應採 由左至右之橫行格式 格式
    3.( ) 文書之製作應採 由左至右之橫行格式 格式
    4.( ) 各機關銜牌、員工名牌、辦公室及服務場所標誌等,依規定應以 中英雙語 語言製作
    5.( ) 有關公文製作分段的名稱,下列 主旨不分項,文字緊接段名冒號之下書寫「辦法」段名可因公文內容改用「請求」「辦法」段名可因公文內容改用「建議」 錯誤
    6.( ) 有關公文製作的敘述, 各種名稱應省文縮寫,以求簡潔 不正確
    7.( ) 有關各機關標誌牌釘製,下列 應按一定規格製作 為正確方式
    8.( ) 有關行政機關使用的文書, 指處理公務或與公務有關的一切資料 包含機關與人民往來之公文書 文書製作應採由左至右之橫行格式 錯誤
    9.( ) 依文書處理手冊規定,關於公文的製作, 以「主旨」、「說明」、「辦法」三段撰述,但得靈活運用 「說明」是就案情事實、來源與理由作較詳細的敘述 「辦法」可因公文內容,改用「建議」、「擬辦」等名稱 錯誤
    10.( ) 依據文書處理手冊,文書製作應採 由左至右之橫式格式 格式


    公務
    1.( ) 「文書」是指與公務有關之一切資料。下列有關「文書處理」的敘述, 文書製作應採由左而右之橫行格式 機關公文得採線上傳遞、線上簽核方式進行 公務電話紀錄也屬於公文的一種 錯誤
    2.( ) 已屆滿規定使用年限的公務車輛,有關應辦理強制報廢的規定,下列敘述 須一次花費該車新購價值百分之十以上之大修費始可勉堪使用 正確
    3.( ) 公務車輛定期實施檢查與保養後,應隨時登載於下列 車歷登記卡 書卡
    4.( ) 各機關處理公務有 民眾與機關間之申請或答復時 情形時使用「函」
    5.( ) 有關公務車輛的調派使用規定,下列 調派車輛可使用於經機關首長核准之團體活動 正確
    6.( ) 有關行政機關使用的文書, 指處理公務或與公務有關的一切資料 包含機關與人民往來之公文書 文書製作應採由左至右之橫行格式 錯誤
    7.( ) 依車輛管理手冊的規定, 車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛車輛管理係指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄 錯誤
    8.( ) 依據車輛管理手冊,公務車輛已屆滿規定使用年限,而且有下列 燃料消耗超過原廠規定40%以上無法改善 情形時應辦理財產報廢
    9.( ) 為統一各機關檔案檢調作業,提昇檔案管理效能,依機關檔案檢調作業要點之規定,下列敘述 機關間借調檔案,應備函提出請求,並經本機關權責長官核准後辦理調出之檔案如有公務急用時,得隨時催還逾期未歸還之檔案,檔案管理人員應定期辦理稽催 錯誤
    10.( ) 為處理公務表達意見,以供上級了解案情、並作抉擇依據的公文格式稱為 簽


    辦公室
    1.( ) 烘乾 不屬於辦公室應視需要而酌設的設備
    2.( ) 各機關銜牌、員工名牌、辦公室及服務場所標誌等,依規定應以 中英雙語 語言製作
    3.( ) 有關行政院及所屬各機關辦公室面積之規劃, 二級機關或相當二級幕僚長: 符合辦公處所管理手冊的規定
    4.( ) 依「辦公處所管理手冊」所述之各機關辦公室房屋的配置原則, 警衛室 應配置於機關進口處
    5.( ) 依「辦公處所管理手冊」的規定,敘述 政務委員的辦公室面積應比照適用院長、副院長及院秘書長 正確
    6.( ) 依據辦公處所管理手冊,各機關辦公室房屋的配置原則,下列 值日(班)室 應配置於機關進口處
    7.( ) 根據安全管理手冊之竊盜預防, 庫存財產及非消耗品,應建檔管理,並予編號烙印或裝訂標誌公款應設保險櫃存放現金出納單位辦公室必要時須裝設雙層安全玻璃及雙重鎖 錯誤


    定期
    1.( ) 公務車輛定期實施檢查與保養後,應隨時登載於下列 車歷登記卡 書卡
    2.( ) 主管機關對於所屬各機關經管財產的保管、使用、收益及處分情形,應該在 每會計年度決算後 時點進行定期檢核
    3.( ) 各機關為加速公款收付、確保公款與公有財物保管安全及健全機關內部財務控管機制,有關出納管理單位應注意之事項,下列敘述 當日收付應於當日結算出納管理人員在工作時間,應儘量避免會客保險櫃應不定期變更密碼,關閉時,應隨時注意迴轉密碼,關閉上鎖,鑰匙應隨身攜帶 錯誤
    4.( ) 依「國有公用財產管理手冊」,關於各機關之財產保管人員之安排, 由使用單位二人以上共同使用部分,由主管人員指定專人保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由較資深者保管 由使用單位二人以上共同使用部分,由使用人輪流定期保管 錯誤
    5.( ) 依據車輛管理手冊,車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄,並定期製作 每月統計分析 週期的統計分析,俾作為駕駛人考核之依據及擬定工作計畫參考
    6.( ) 為加強宿舍管理,各機關應實施檢核,檢核種類除定期檢核外,還包含下列 平時檢查
    7.( ) 為統一各機關檔案檢調作業,提昇檔案管理效能,依機關檔案檢調作業要點之規定,下列敘述 機關間借調檔案,應備函提出請求,並經本機關權責長官核准後辦理調出之檔案如有公務急用時,得隨時催還逾期未歸還之檔案,檔案管理人員應定期辦理稽催 錯誤
    8.( ) 根據國有公用財產管理手冊,有關財產管理之檢核,敘述 各機關對於財產管理應為平時檢查與定期檢核,平時檢查由各機關自行規定 正確


    安全管理
    1.( ) 甲地方政府欲規劃其所轄各機關安全管理事項,對於各機關安全維護工作規劃, 各機關防護團每兩年自行實施訓練及演習 並不符合安全管理手冊的規定
    2.( ) 各機關處理機密文書應注意事項, 收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理 錯誤
    3.( ) 有關機關實施自衛編組的方式, 各機關防護團,應每二年自行實施訓練及演習 不符合安全管理手冊的規定
    4.( ) 有關避難設施設置應注意事項的敘述, 地下室應無違規隔間 符合安全管理手冊的規定
    5.( ) 依「安全管理手冊」,下列關於避難場所應注意事項的敘述, 應有二個以上之出口 應有明顯之位置標示 半地下室露出地面之窗戶,可以加裝防護鐵板 錯誤
    6.( ) 依「安全管理手冊」,各機關應組設安全維護會報,每X個月至Y個月集會一次,必要時得召開臨時會報,以綜理機關全面安全維護工作。請問 X=3 正確
    7.( ) 依「安全管理手冊」的規定,各機關員工人數達100人以上者,應編組 防護團 防護組織
    8.( ) 依安全管理手冊的規定,敘述 合署辦公之機關得聯合組成安全管理單位統一辦理安全維護工作 正確
    9.( ) 依據安全管理手冊,有關避難場所設置 出入口防護鐵門應為向內開啟 不符合規定
    10.( ) 根據安全管理手冊,各機關應組設安全維護會報,綜理全面安全維護工作。有關該會報,敘述 由政風單位負責秘書作業 正確


    以下
    1.( ) 「簽稿併陳」不應在以下 牽涉較廣,會商未獲結論案件 狀況下使用
    2.( ) 以下 接待私人貴賓 不屬於公務車輛的派車用途
    3.( ) 以下公文格式敘述及處理方式, 文書除稿本外,必要時得視其性質及適用範圍,區分為正本、副本、抄本(件)、影印本或譯本正本及副本,均用規定公文紙繕印,蓋用印信或章戳以電子文件行之者,得不蓋用印信或章戳,並應附加電子簽章 錯誤
    4.( ) 以下公文處理之時限基準, 最速件在1日內完成速件在3日內完成緊急公文須依個案需要之時限內完成 錯誤
    5.( ) 以下有關各行政機關「安全維護會報」之敘述 安全維護會報由政風單位負責秘書作業 正確
    6.( ) 各機關出納管理單位簽發支票辦理支付時,其支票上應簽名或蓋章之人員,不包括以下 機關副首長
    7.( ) 各機關因應緊急及各項零星支付而設置一定金額以下的經費支出,下列名稱 零用金 正確
    8.( ) 各機關在國內的財產,其贈與行為以下列 動產 為限
    9.( ) 政府機關為培養文書流程管理正確觀念,提高公文處理品質,依文書流程管理作業規範建立公文檢核制度,以下有關檢核制度基本原則之敘述 專案管制案件、人民陳情案件、訴願案件應以「文」為單元,實施管制與檢核 不正確
    10.( ) 政府機關為預防火災之發生,應注意危險物品之儲存,以下有關危險物品儲存之敘述, 對易燃易爆及化學性有毒物料,以儲存於郊區為原則對危險物品之儲存,如在市區,須由專人警戒與設置明顯之禁制標誌存放危險物品處所應配置足夠之消防器材 錯誤


    格式
    1.( ) 「文書」是指與公務有關之一切資料。下列有關「文書處理」的敘述, 文書製作應採由左而右之橫行格式 機關公文得採線上傳遞、線上簽核方式進行 公務電話紀錄也屬於公文的一種 錯誤
    2.( ) 公文文書之製作應採 由左至右之橫行格式 格式
    3.( ) 文書之製作應採 由左至右之橫行格式 格式
    4.( ) 以下公文格式敘述及處理方式, 文書除稿本外,必要時得視其性質及適用範圍,區分為正本、副本、抄本(件)、影印本或譯本正本及副本,均用規定公文紙繕印,蓋用印信或章戳以電子文件行之者,得不蓋用印信或章戳,並應附加電子簽章 錯誤
    5.( ) 有關公文之製作方式, 公文採由左而右之橫行格式公文之附屬文件為附件,附件在2種以上時,應冠以數字公文得分段敘述,冠以數字 錯誤
    6.( ) 有關行政機關使用的文書, 指處理公務或與公務有關的一切資料 包含機關與人民往來之公文書 文書製作應採由左至右之橫行格式 錯誤
    7.( ) 依據文書處理手冊,文書製作應採 由左至右之橫式格式 格式


    案件
    1.( ) 例行承轉之案件 公文擬辦方式為「以稿代簽」
    2.( ) 須限時辦發不及先行請示之案件 案件之公文擬辦,以採「簽稿併陳」最為適當
    3.( ) 「簽稿併陳」不應在以下 牽涉較廣,會商未獲結論案件 狀況下使用
    4.( ) 依文書處理手冊的規定,下列對於擬辦文書應注意事項之敘述 負責主辦某項業務之人員,對其職責範圍內之事件,認為必須以文書宣達意見或查詢事項時,得自行擬辦重要或特殊案件,承辦人員不能擬具處理意見時,應敘明案情簽請核示或當面請示後,再行簽辦承辦人員對於來文或簽擬意見,如情節較繁或文字較長者,宜摘提要點,或於適當處作必要之註記,以利核閱 錯誤
    5.( ) 依照文書處理手冊規定,一般案情簡單或例行轉承之案件,簽稿擬辦方式為 以稿代簽
    6.( ) 依據文書處理手冊,下列 依法准駁,但案情特殊須加說明之案件 案件性質,應該使用「簽稿併陳」的擬辦方式


    盤點
    1.( ) 有關出納事務之盤點與檢核的規定,敘述 會計單位每年至少盤點一次 最為正確
    2.( ) 有關各單位保管或使用物品作法的敘述, 非消耗品每半年至少應實施盤點一次 與物品管理手冊之規定不符
    3.( ) 依據物品管理手冊,有關物品盤點的敘述 物品管理單位對各單位所保管或使用物品,應隨時檢查收發及存管之數量 正確
    4.( ) 根據國有公用財產管理手冊,下列有關財產盤點或抽查之敘述 由盤點或抽查人員於紀錄列明盤點或抽查日期及結果財產實際經管量值與產籍登記資料不符者,依規定補為財產增減之登記財產被占用者,應依規定要求返還及追究占用者之責任 錯誤


    試問
    1.( ) 出納管理單位如與其他單位同在一辦公室工作,其位置應設在辦公室最內角為原則。試問 安全 最有可能是該規定的主要考量理由
    2.( ) 各機關為了辦理財產產籍登記,應依規定設置各類財產之明細分類帳及財產卡,試問 一物一卡 為財產卡的設置原則
    3.( ) 各機關為安全管理應設安全維護會報,試問規定 每三個月至六個月集會一次 正確
    4.( ) 有關非中華民國境內居住之個人薪資所得稅款之辦理,試問敘述 應於代扣稅款之日起十日內繳納 正確
    5.( ) 某甲負責機關內的廢品處理事務,試問某甲處置 庫存化學藥品因變質不能使用,得予報廢 最為正確
    6.( ) 某甲擔任機關駕駛人,最近因符合機關訂定的車輛保養獎懲辦法之規定而獲得獎勵。試問某甲最可能因 一年內未違反交通規則 情形而獲獎勵
    7.( ) 某甲擔任機關駕駛人離職時,未將經管之鑰匙及車用公物逐項完整點交歸還,試問該機關應採取 不予發給離職證明 處置最為適當
    8.( ) 試問「庫存財產及非消耗品,應建檔管理,並予編號烙印或裝訂標誌」此一規定,和 辦公處所管理 事務管理工作最沒有關係


    根據
    1.( ) 根據「檔案法」,下列用詞之定義 政府機關:國家檔案:機關檔案: 錯誤
    2.( ) 根據工友管理要點之規定,敘述 工友延長病假期間,各機關應給與餉給總額之全數 正確
    3.( ) 根據文書處理手冊,關於公文製作原則、結構及用語,敘述 行政機關之一般公文以「函」為主,函的結構採「主旨」、「說明」、「辦法」3段式 正確
    4.( ) 根據文書處理手冊之簽稿撰擬要領,「函」之正文,除按規定結構撰擬外,應注意事項 承轉公文,來文過長無法摘敘時,可列為附件 正確
    5.( ) 根據印信條例,國璽會採用 玉質 質料
    6.( ) 根據安全管理手冊,各機關應組設安全維護會報,綜理全面安全維護工作。有關該會報,敘述 由政風單位負責秘書作業 正確
    7.( ) 根據安全管理手冊之竊盜預防, 庫存財產及非消耗品,應建檔管理,並予編號烙印或裝訂標誌公款應設保險櫃存放現金出納單位辦公室必要時須裝設雙層安全玻璃及雙重鎖 錯誤
    8.( ) 根據車輛管理手冊,各機關事務單位調派車輛之規定,下列 首長專用車仍須按日填報行車紀錄集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車各機關人員因直系親屬婚、喪或配偶父母喪葬,得申請借用汽車,在不妨礙公務原則下,事務主管得核准借用 錯誤
    9.( ) 根據國有公用財產管理手冊, 「沒收」是各機關財產增置方式之一「贈與」是各機關財產減損辦理方式之一「再利用」是各機關報廢財產處理方式之一 錯誤
    10.( ) 根據國有公用財產管理手冊,下列有關財產盤點或抽查之敘述 由盤點或抽查人員於紀錄列明盤點或抽查日期及結果財產實際經管量值與產籍登記資料不符者,依規定補為財產增減之登記財產被占用者,應依規定要求返還及追究占用者之責任 錯誤


    原則
    1.( ) 各機關為了辦理財產產籍登記,應依規定設置各類財產之明細分類帳及財產卡,試問 一物一卡 為財產卡的設置原則
    2.( ) 有關公文書橫式書寫數字使用原則,下列敘述 引敘或摘述法規條文內容時,應使用阿拉伯數字 正確
    3.( ) 車輛管理人員,除臨時緊急用車得自由調度外,應按照 各單位送到派車單先後緩急 原則依次調派
    4.( ) 依「辦公處所管理手冊」所述之各機關辦公室房屋的配置原則, 警衛室 應配置於機關進口處
    5.( ) 依物品管理手冊的規定,下列對於採購的相關敘述 物品之採購,應依政府採購法及其相關規定辦理物品採購規格之訂定,在無限制競爭之原則下,應以品質、性能及使用效益等為優先考量因素採購之物品應儘可能附加本機關之標誌 錯誤
    6.( ) 依據辦公處所管理手冊,各機關辦公室房屋的配置原則,下列 值日(班)室 應配置於機關進口處
    7.( ) 依辦公處所管理手冊的規定,敘述 辦公處所使用冷氣時,溫度設定在攝氏27度 符合辦公處所設計原則
    8.( ) 依辦公處所管理手冊規定,辦公處所之面積規劃原則依機關人員類型區分為 五等級 等級
    9.( ) 根據文書處理手冊,關於公文製作原則、結構及用語,敘述 行政機關之一般公文以「函」為主,函的結構採「主旨」、「說明」、「辦法」3段式 正確


    為原
    1.( ) 出納管理單位如與其他單位同在一辦公室工作,其位置應設在辦公室最內角為原則。試問 安全 最有可能是該規定的主要考量理由
    2.( ) 各機關銜牌應選擇適當字體書寫,並以 由左至右 方向書寫為原則
    3.( ) 有關各機關標誌牌釘製之敘述, 標誌牌應以由右至左書寫為原則 不符辦公處所管理手冊的規定
    4.( ) 依「文書處理手冊」的規定,關於繕印應注意事項,下列 凡機密性及重要性之文稿,應指定專人負責繕印 分配繕印之文件,應以當日繕印竣事為原則 繕印人員對交繕之文稿,如發現原稿有錯誤或可疑之處時,應先請示主管或向承辦人員查詢洽請改正後再行繕印 錯誤
    5.( ) 依據事務管理手冊文書處理部份之規定,公文用之條戳以 長方形 形狀為原則


    調派
    1.( ) 各機關事務單位調派車輛之規定,敘述 集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車 正確
    2.( ) 有關公務車輛的調派使用規定,下列 調派車輛可使用於經機關首長核准之團體活動 正確
    3.( ) 車輛管理人員,除臨時緊急用車得自由調度外,應按照 各單位送到派車單先後緩急 原則依次調派
    4.( ) 依「車輛管理手冊」,下列關於各機關車輛之調派規定的敘述 公務車行駛地點以派車單所填地點為限,並應優先規劃共乘,以節省公帑 派車單的到達地點有塗改,車輛管理人員得拒絕派車 車輛管理人員,除臨時緊急用車得自由調度外,應按照各單位送到派車單先後緩急依次調派 錯誤
    5.( ) 依車輛管理手冊的規定, 車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛車輛管理係指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄 錯誤
    6.( ) 依據車輛管理手冊,車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄,並定期製作 每月統計分析 週期的統計分析,俾作為駕駛人考核之依據及擬定工作計畫參考


    採購
    1.( ) 出納管理單位為因應採購作業需要,得以 機關名義 名義申請於代理國庫之金融機構開立專戶,存管廠商繳納之押標金、保證金及其他擔保
    2.( ) 各機關採購物品應注意之要領,下列敘述 採購物品須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延 錯誤
    3.( ) 有關採購物品須注意之要領,下列敘述 採購之物品應儘可能附加本機關之標誌採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購 錯誤
    4.( ) 依「物品管理手冊」的規定,採購物品時應注意之要領,下列 採購之物品應儘可能附加本機關之標誌 採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延,並須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符 物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購 錯誤
    5.( ) 依物品管理手冊的規定,下列對於採購的相關敘述 物品之採購,應依政府採購法及其相關規定辦理物品採購規格之訂定,在無限制競爭之原則下,應以品質、性能及使用效益等為優先考量因素採購之物品應儘可能附加本機關之標誌 錯誤


    某甲
    1.( ) 某甲負責機關內的廢品處理事務,試問某甲處置 庫存化學藥品因變質不能使用,得予報廢 最為正確
    2.( ) 某甲擔任機關駕駛人,最近因符合機關訂定的車輛保養獎懲辦法之規定而獲得獎勵。試問某甲最可能因 一年內未違反交通規則 情形而獲獎勵


    保養
    1.( ) 公務車輛定期實施檢查與保養後,應隨時登載於下列 車歷登記卡 書卡
    2.( ) 各機關自行訂定之車輛保養獎懲規定,下列得酌予獎勵的情形 保養成績優良全年行車未有故障肇事一年內未違反交通規則 有誤
    3.( ) 各機關財產管理單位對於財產保養狀況的檢查,下列敘述 檢查人員應填具財產檢查單報請核閱 正確
    4.( ) 各機關登載車輛的基本資料、保養修配零件紀錄,所使用的表卡稱為 車歷登記卡
    5.( ) 依車輛管理手冊的規定, 車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛車輛管理係指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄 錯誤
    6.( ) 依國有公用財產管理手冊的規定,下列對於財產保養狀況檢查的敘述 緊急檢查:不定期檢查:實施保養狀況檢查時,應周密詳盡 檢查後,檢查人員應填具財產檢查單報請核閱 錯誤
    7.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,有關財產保養狀況之檢查,敘述 不定期檢查: 正確
    8.( ) 依據車輛管理手冊,車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄,並定期製作 每月統計分析 週期的統計分析,俾作為駕駛人考核之依據及擬定工作計畫參考


    事務
    1.( ) 下列 主辦出納 是指綜理、督導、指揮出納管理業務,不實際經管出納管理事務之人員
    2.( ) 公務車輛肇事依當地汽車行車事務鑑定委員會鑑定或司法機關最後判決認定之事實,追究行政責任。 中途私自搭客載貨,以致肇事者 不屬於事務管理單位主管或指定管理人員之責任
    3.( ) 各機關公用物品管理,依物品管理手冊之規定,係按性質、效能及使用期限予以分類,並區分為消耗用品與非消耗品,下列 事務用品 屬消耗用品
    4.( ) 各機關事務單位調派車輛之規定,敘述 集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車 正確
    5.( ) 有關出納事務之盤點與檢核的規定,敘述 會計單位每年至少盤點一次 最為正確
    6.( ) 有關出納事務的查核, 庫存現金數目,是否與會計紀錄符合 出納管理人員有無任相同工作6年以上之情形 機關首長如有異動,是否及時辦理帳戶印鑑變更 錯誤
    7.( ) 根據車輛管理手冊,各機關事務單位調派車輛之規定,下列 首長專用車仍須按日填報行車紀錄集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車各機關人員因直系親屬婚、喪或配偶父母喪葬,得申請借用汽車,在不妨礙公務原則下,事務主管得核准借用 錯誤
    8.( ) 對於出納事務之盤點及檢核的敘述, 為加強出納管理,各機關至少每半年應自行辦理定期及不定期查核各一次 不符合出納管理手冊的規定


    不符
    1.( ) 有關工友服務相關事項之敘述, 工友因案涉訟被羈押不能到工服勤而留職停薪者,應自原因消失之日起30日內,向服務機關申請復職 與工友管理要點不符
    2.( ) 有關各單位保管或使用物品作法的敘述, 非消耗品每半年至少應實施盤點一次 與物品管理手冊之規定不符
    3.( ) 有關各機關標誌牌釘製之敘述, 標誌牌應以由右至左書寫為原則 不符辦公處所管理手冊的規定
    4.( ) 有關財產經管的敘述, 購置土地、房屋,均應事後向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛 與國有公用財產管理手冊的規定不符
    5.( ) 有關辦公處所節約能源注意事項之敘述, 濕度經常保持相對濕度百分之30至70之間 與辦公處所管理手冊的規定不符
    6.( ) 根據國有公用財產管理手冊,下列有關財產盤點或抽查之敘述 由盤點或抽查人員於紀錄列明盤點或抽查日期及結果財產實際經管量值與產籍登記資料不符者,依規定補為財產增減之登記財產被占用者,應依規定要求返還及追究占用者之責任 錯誤
    7.( ) 對於公務車肇事處理之敘述, 在高速公路肇事,應儘速將隨車備用車輛故障標誌,在肇事現場後方約五十公尺處豎立,警告後方來車,以防追撞 與車輛管理手冊的規定不符


    駕駛人
    1.( ) 各機關事務單位調派車輛之規定,敘述 集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車 正確
    2.( ) 有關車輛管理應注意事項的規定, 隨時注意駕駛人情緒 考核駕駛人服務道德 嚴禁駕駛人酒後駕車 錯誤
    3.( ) 依車輛管理手冊的規定, 車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛車輛管理係指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄 錯誤
    4.( ) 依據車輛管理手冊,車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄,並定期製作 每月統計分析 週期的統計分析,俾作為駕駛人考核之依據及擬定工作計畫參考
    5.( ) 依據車輛管理手冊,機關雇用駕駛人力所應符合的規定,下列 須品德端正,無不良嗜好 須有公立醫院之體格檢查證明 須查明其過去工作情形及離職原因 錯誤
    6.( ) 依據車輛管理手冊規定,駕駛人力僱用,應符合相關規定,下列敘述 須品德端正,無不良嗜好須有合格之職業駕駛執照須有公立醫院之體格檢查證明 錯誤
    7.( ) 某甲擔任機關駕駛人,最近因符合機關訂定的車輛保養獎懲辦法之規定而獲得獎勵。試問某甲最可能因 一年內未違反交通規則 情形而獲獎勵
    8.( ) 某甲擔任機關駕駛人離職時,未將經管之鑰匙及車用公物逐項完整點交歸還,試問該機關應採取 不予發給離職證明 處置最為適當
    9.( ) 根據車輛管理手冊,各機關事務單位調派車輛之規定,下列 首長專用車仍須按日填報行車紀錄集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車各機關人員因直系親屬婚、喪或配偶父母喪葬,得申請借用汽車,在不妨礙公務原則下,事務主管得核准借用 錯誤


    請問
    1.( ) 同級機關或不相隸屬機關間行文時,請問應使用 函 公文程式
    2.( ) 依「工友管理要點」,若某位工友之年終考核被評為乙等,請問敘述 晉本餉一級,並給與半個月餉給總額之一次獎金 正確
    3.( ) 依「安全管理手冊」,各機關應組設安全維護會報,每X個月至Y個月集會一次,必要時得召開臨時會報,以綜理機關全面安全維護工作。請問 X=3 正確
    4.( ) 依行政院主計總處之「物品管理手冊」所稱物品,係指金額未達新臺幣X元,或使用年限未達Y年之設備、用品。請問敘述 X=10000,Y=2 正確
    5.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,「依財產增置之方式,由經辦單位按驗收日期或取得日期填造」,請問以上所述為 財產增加單 登記憑證方式
    6.( ) 依據文書處理手冊,有關「普通件」公文使用X色公文夾,並於Y日內辦理完成。請問敘述 X=白色;Y=6日 最正確
    7.( ) 某事務管理單位在審查一項宿舍申請案時,發現兩位申請人的積點相同,請問此時應採 依抽籤結果 方式決定借用順序
    8.( ) 當上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時,請問應使用 函 公文程式


    編號
    1.( ) 文書的編號方式中, 前3碼為年度 中間碼為流水號 最後1碼為支號 錯誤
    2.( ) 文書處理手冊所稱文書處理,指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。對於「發文處理」的步驟, 繕印→校對→蓋印及簽署→編號→登錄→封發→送達 正確
    3.( ) 文書處理是指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。有關「收文處理」步驟, 簽收→拆驗→分文→編號→登錄→傳遞 符合文書處理手冊的規定
    4.( ) 有關財產產籍之登記, 各機關新增之個體財產如財物標準分類未列舉者,應報請增設並辦理登記 各機關在個體財產之下,須載明細區分者,可自行依序編號 財產因新增或異動,應備相關登記憑證,辦理產籍登記 錯誤
    5.( ) 根據安全管理手冊之竊盜預防, 庫存財產及非消耗品,應建檔管理,並予編號烙印或裝訂標誌公款應設保險櫃存放現金出納單位辦公室必要時須裝設雙層安全玻璃及雙重鎖 錯誤
    6.( ) 針對文書編號、登錄應注意事項, 發文編號前,應冠以承辦單位的代字 總發文字號每年更易1次 文號支碼係供作雙稿、多稿公文用 錯誤
    7.( ) 試問「庫存財產及非消耗品,應建檔管理,並予編號烙印或裝訂標誌」此一規定,和 辦公處所管理 事務管理工作最沒有關係


    經管
    1.( ) 下列 主辦出納 是指綜理、督導、指揮出納管理業務,不實際經管出納管理事務之人員
    2.( ) 主管機關對於所屬各機關經管財產的保管、使用、收益及處分情形,應該在 每會計年度決算後 時點進行定期檢核
    3.( ) 出納管理單位經收票據、有價證券及其他保管品注意事項, 金銀條塊、外幣應由原經辦單位或經手人,加註簽封,以明責任應注意各項票據、有價證券及保管品之到期日或有效期限適時通知經管業務單位,辦理展延、退回或收取本息後即填具「收入款項通知單」,通知會計單位編製傳票公債、庫券、儲蓄券等應注意還本付息日期,辦理領取手續,並通知會計單位 錯誤
    4.( ) 有關各機關財產之經管,敘述 購置之房屋,應依規定向該管地政機關辦理建築物所有權轉移登記 正確
    5.( ) 有關財產經管的敘述, 購置土地、房屋,均應事後向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛 與國有公用財產管理手冊的規定不符
    6.( ) 某甲擔任機關駕駛人離職時,未將經管之鑰匙及車用公物逐項完整點交歸還,試問該機關應採取 不予發給離職證明 處置最為適當
    7.( ) 根據國有公用財產管理手冊,下列有關財產盤點或抽查之敘述 由盤點或抽查人員於紀錄列明盤點或抽查日期及結果財產實際經管量值與產籍登記資料不符者,依規定補為財產增減之登記財產被占用者,應依規定要求返還及追究占用者之責任 錯誤
    8.( ) 根據宿舍管理手冊規定,敘述 經管公有宿舍之各機關為管理機關 正確


    報廢
    1.( ) 已屆滿規定使用年限的公務車輛,有關應辦理強制報廢的規定,下列敘述 須一次花費該車新購價值百分之十以上之大修費始可勉堪使用 正確
    2.( ) 各機關報廢之財產,不再以財產列管,其後續處理,除其他法令另有規定外,經評估後,處理方式之敘述 銷毀或廢棄: 正確
    3.( ) 各機關報廢的財產,經評估後已經失去使用效能,但還有殘餘價值者,應依下列 變賣 方式處理
    4.( ) 依車輛管理手冊的規定, 車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛車輛管理係指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄 錯誤
    5.( ) 依國有公用財產管理手冊規定,有關報廢並不再列管之財產,下列處理方式 財產已失使用效能,而尚有殘餘價值者得以變賣處理 財產失其固有效能,而適合別項用途者或其整件中有部分附屬設備,於拆除後可供使用者,得以再利用處理 財產已毫無用途者,得以銷毀或廢棄處理 錯誤
    6.( ) 依據車輛管理手冊,公務車輛已屆滿規定使用年限,而且有下列 燃料消耗超過原廠規定40%以上無法改善 情形時應辦理財產報廢


    消耗品
    1.( ) 各機關公用物品管理,依物品管理手冊之規定,係按性質、效能及使用期限予以分類,並區分為消耗用品與非消耗品,下列 事務用品 屬消耗用品
    2.( ) 各機關有關消耗品的核發, 領用人應填送領物單向核發單位領用 消耗用品領用標準訂定後,除特殊情形,否則應在規定標準內核發 核發人接到領物單,應先行核對無誤後,始得發給 錯誤
    3.( ) 有關各單位保管或使用物品作法的敘述, 非消耗品每半年至少應實施盤點一次 與物品管理手冊之規定不符
    4.( ) 有關物品保管之注意事項,下列敘述 消耗用品與非消耗品,應分別分類存儲 正確
    5.( ) 有關廢品之處理, 非消耗品未滿使用期限,因特殊情形而致損壞不能修復利用得予報廢 為是
    6.( ) 依據物品管理手冊, 物品是指金額未達新臺幣一萬元,或使用年限未達二年之設備、用品等 消耗用品是指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者 非消耗品是指物品質料堅固,不易耗損者 錯誤
    7.( ) 根據安全管理手冊之竊盜預防, 庫存財產及非消耗品,應建檔管理,並予編號烙印或裝訂標誌公款應設保險櫃存放現金出納單位辦公室必要時須裝設雙層安全玻璃及雙重鎖 錯誤
    8.( ) 試問「庫存財產及非消耗品,應建檔管理,並予編號烙印或裝訂標誌」此一規定,和 辦公處所管理 事務管理工作最沒有關係


    消耗用
    1.( ) 各機關公用物品管理,依物品管理手冊之規定,係按性質、效能及使用期限予以分類,並區分為消耗用品與非消耗品,下列 事務用品 屬消耗用品
    2.( ) 各機關有關消耗品的核發, 領用人應填送領物單向核發單位領用 消耗用品領用標準訂定後,除特殊情形,否則應在規定標準內核發 核發人接到領物單,應先行核對無誤後,始得發給 錯誤
    3.( ) 有關物品保管之注意事項,下列敘述 消耗用品與非消耗品,應分別分類存儲 正確
    4.( ) 有關消耗用品的登記,敘述 應設置收發分類帳登錄管理 正確
    5.( ) 依據物品管理手冊, 物品是指金額未達新臺幣一萬元,或使用年限未達二年之設備、用品等 消耗用品是指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者 非消耗品是指物品質料堅固,不易耗損者 錯誤


    要點
    1.( ) 有關工友服務相關事項之敘述, 工友因案涉訟被羈押不能到工服勤而留職停薪者,應自原因消失之日起30日內,向服務機關申請復職 與工友管理要點不符
    2.( ) 依「工友管理要點」,若某位工友之年終考核被評為乙等,請問敘述 晉本餉一級,並給與半個月餉給總額之一次獎金 正確
    3.( ) 依「工友管理要點」的規定,工友在本機關服務至年終服務未滿1年,而已連續服務達6個月者,應予 另予考核 考評
    4.( ) 依行政院訂定之「工友管理要點」,有關工友得申請自願退休的條件,敘述 服務5年以上,並年滿55歲 正確
    5.( ) 依據工友管理要點,各機關新僱工友時,下列 駕駛執照 不是應查驗的證件
    6.( ) 依據工友管理要點,有關工友得申請自願退休之規定,下列敘述 服務滿25年 正確
    7.( ) 依據工友管理要點,機關工友之年終考核分甲、乙、丙三等,以 100分為滿分,甲等是指 80分以上
    8.( ) 為統一各機關檔案檢調作業,提昇檔案管理效能,依機關檔案檢調作業要點之規定,下列敘述 機關間借調檔案,應備函提出請求,並經本機關權責長官核准後辦理調出之檔案如有公務急用時,得隨時催還逾期未歸還之檔案,檔案管理人員應定期辦理稽催 錯誤
    9.( ) 根據工友管理要點之規定,敘述 工友延長病假期間,各機關應給與餉給總額之全數 正確


    服務
    1.( ) 各機關銜牌、員工名牌、辦公室及服務場所標誌等,依規定應以 中英雙語 語言製作
    2.( ) 有關工友服務相關事項之敘述, 工友因案涉訟被羈押不能到工服勤而留職停薪者,應自原因消失之日起30日內,向服務機關申請復職 與工友管理要點不符
    3.( ) 有關車輛管理應注意事項的規定, 隨時注意駕駛人情緒 考核駕駛人服務道德 嚴禁駕駛人酒後駕車 錯誤
    4.( ) 依「工友管理要點」的規定,工友在本機關服務至年終服務未滿1年,而已連續服務達6個月者,應予 另予考核 考評
    5.( ) 依行政院訂定之「工友管理要點」,有關工友得申請自願退休的條件,敘述 服務5年以上,並年滿55歲 正確


    辦法
    1.( ) 公文中有關「函」之正文,敘述 訂有復文期限者,宜在「辦法」內敘明 最不適當
    2.( ) 有關公文結構的敘述,選項 「函」的結構採「主旨」、「說明」、「辦法」三段式 最為正確
    3.( ) 有關公文製作分段的名稱,下列 主旨不分項,文字緊接段名冒號之下書寫「辦法」段名可因公文內容改用「請求」「辦法」段名可因公文內容改用「建議」 錯誤
    4.( ) 依文書處理手冊規定,關於公文的製作, 以「主旨」、「說明」、「辦法」三段撰述,但得靈活運用 「說明」是就案情事實、來源與理由作較詳細的敘述 「辦法」可因公文內容,改用「建議」、「擬辦」等名稱 錯誤
    5.( ) 依據機關公文電子交換作業辦法,有關機關公文電子交換作業之發文處理程序及應注意事項,下列敘述 行文單位兼有電子交換及非電子交換者,應列示其清單,以資識別 正確
    6.( ) 某甲擔任機關駕駛人,最近因符合機關訂定的車輛保養獎懲辦法之規定而獲得獎勵。試問某甲最可能因 一年內未違反交通規則 情形而獲獎勵
    7.( ) 根據文書處理手冊,關於公文製作原則、結構及用語,敘述 行政機關之一般公文以「函」為主,函的結構採「主旨」、「說明」、「辦法」3段式 正確


    應於
    1.( ) 各機關為加速公款收付、確保公款與公有財物保管安全及健全機關內部財務控管機制,有關出納管理單位應注意之事項,下列敘述 當日收付應於當日結算出納管理人員在工作時間,應儘量避免會客保險櫃應不定期變更密碼,關閉時,應隨時注意迴轉密碼,關閉上鎖,鑰匙應隨身攜帶 錯誤
    2.( ) 有關出納管理單位之應注意事項,下列 當日收付應於當日結算 敘述正確
    3.( ) 有關非中華民國境內居住之個人薪資所得稅款之辦理,試問敘述 應於代扣稅款之日起十日內繳納 正確
    4.( ) 有關檔案應用的相關敘述, 閱覽或抄錄檔案應於各機關指定之時間、處所為之,並不得拆散已裝訂完成之檔案 符合檔案法的規定
    5.( ) 依宿舍管理手冊的規定,宿舍借用人有 撤職 情事時,應於1個月內遷出宿舍
    6.( ) 依據檔案法第22條規定,國家檔案至遲應於三十年內開放應用,其有特殊情形者,得經 立法院 同意延長期限


    應以
    1.( ) 各機關銜牌、員工名牌、辦公室及服務場所標誌等,依規定應以 中英雙語 語言製作
    2.( ) 各機關辦理工友年終考核或另予考核,應以 平時考核 為主要依據
    3.( ) 有關各機關標誌牌釘製之敘述, 標誌牌應以由右至左書寫為原則 不符辦公處所管理手冊的規定
    4.( ) 依「文書處理手冊」的規定,關於繕印應注意事項,下列 凡機密性及重要性之文稿,應指定專人負責繕印 分配繕印之文件,應以當日繕印竣事為原則 繕印人員對交繕之文稿,如發現原稿有錯誤或可疑之處時,應先請示主管或向承辦人員查詢洽請改正後再行繕印 錯誤
    5.( ) 依物品管理手冊的規定,下列對於採購的相關敘述 物品之採購,應依政府採購法及其相關規定辦理物品採購規格之訂定,在無限制競爭之原則下,應以品質、性能及使用效益等為優先考量因素採購之物品應儘可能附加本機關之標誌 錯誤
    6.( ) 政府機關為培養文書流程管理正確觀念,提高公文處理品質,依文書流程管理作業規範建立公文檢核制度,以下有關檢核制度基本原則之敘述 專案管制案件、人民陳情案件、訴願案件應以「文」為單元,實施管制與檢核 不正確


    核准
    1.( ) 下列有關行政機關宿舍管理之規定, 宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時,除法律另有規定外,應在3個月內遷出受撤職、休職或免職處分時,應在1個月內遷出經獲政府輔助購置住宅人員,若因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,得由機關首長核准借用單房間職務宿舍 錯誤
    2.( ) 各機關物品之保管,因天災事變或其他不可抗力致毀損滅失者,應依審計法施行細則第41條規定,檢同有關證明文件,經主管機關查明屬實轉請 審計機關 核准解除其責任
    3.( ) 有關公務車輛的調派使用規定,下列 調派車輛可使用於經機關首長核准之團體活動 正確
    4.( ) 有關機關檔案的借調期限規定, 提出展期申請時,須經本機關權責長官核准展期次數以3次為限展期次數超過規定次數後,仍需使用檔案者,應先歸還檔案後,才可繼續辦理借調 錯誤
    5.( ) 依「檔案法」的規定, 檔案非經該管機關依法核准,不得運往國外 各機關管理檔案,應設置或指定專責單位或人員,並編列年度計畫及預算 檔案中央主管機關之組織,以法律定之 錯誤
    6.( ) 為統一各機關檔案檢調作業,提昇檔案管理效能,依機關檔案檢調作業要點之規定,下列敘述 機關間借調檔案,應備函提出請求,並經本機關權責長官核准後辦理調出之檔案如有公務急用時,得隨時催還逾期未歸還之檔案,檔案管理人員應定期辦理稽催 錯誤
    7.( ) 根據車輛管理手冊,各機關事務單位調派車輛之規定,下列 首長專用車仍須按日填報行車紀錄集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車各機關人員因直系親屬婚、喪或配偶父母喪葬,得申請借用汽車,在不妨礙公務原則下,事務主管得核准借用 錯誤


    依照
    1.( ) 各機關首長、主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依照 公務人員交代條例 之規定辦理,並按照財產管理單位之財產紀錄列冊點交
    2.( ) 在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有價證券及貴重物品之公文,依照規定應由下列 承辦人員 人員親自持送
    3.( ) 有關物品相關管理人員之責任,敘述 物品之賠償,應依照遺失或損壞時之市價計算 符合物品管理手冊的規定
    4.( ) 依照公文程式類別,總統與立法院、監察院公文往復時,應使用 咨 公文
    5.( ) 依照文書處理手冊規定,一般案情簡單或例行轉承之案件,簽稿擬辦方式為 以稿代簽
    6.( ) 宿舍借用人自費修繕所增設的工作物,於遷出借用宿舍時,應依照下列 歸管理機關所有 方式來處理
    7.( ) 宿舍借用人受休職處分時,依照規定應在下列 一個月 期限內遷出宿舍
    8.( ) 關於公務車輛肇事後之善後處理應注意事項, 應與肇事處理機關切取聯繫刑事部分應依法處理車輛肇事如有傷亡,依照規定賠償,並通知保險機構辦理理賠手續 錯誤


    管理人員
    1.( ) 公務車輛肇事依當地汽車行車事務鑑定委員會鑑定或司法機關最後判決認定之事實,追究行政責任。 中途私自搭客載貨,以致肇事者 不屬於事務管理單位主管或指定管理人員之責任
    2.( ) 有關出納事務的查核, 庫存現金數目,是否與會計紀錄符合 出納管理人員有無任相同工作6年以上之情形 機關首長如有異動,是否及時辦理帳戶印鑑變更 錯誤
    3.( ) 有關出納管理人員職務或工作輪調的規定,敘述 出納管理人員每5年至少職務或工作輪換一次,並貫徹休假代理制度 不符合出納管理手冊的規定
    4.( ) 有關物品相關管理人員之責任,敘述 物品之賠償,應依照遺失或損壞時之市價計算 符合物品管理手冊的規定
    5.( ) 有關零用金的敘述, 業務承辦單位因業務需要向出納管理人員借款,應自借款當日起算五日內檢附支出憑證辦理核銷 不符合出納管理手冊的規定
    6.( ) 依「出納管理手冊」的規定,下列有關出納管理單位應注意事項, 業務無關人員不得逗留出納作業處所 出納管理人員言辭應謙虛,態度應溫和 出納管理人員解領款項,應親自辦理,並視需要加派人員協助 錯誤


    需要
    1.( ) 烘乾 不屬於辦公室應視需要而酌設的設備
    2.( ) 「機關間因業務需要,提出檔案借調或調用申請,由檔案管理人員依權責長官之核定,檢取檔案提供參閱。」在檔案管理作業中,稱為 檢調
    3.( ) 下列有關各機關購置家具的規定 辦公處所桌椅規格應配合業務需要各機關選擇家具應儘可能標準化在同一機關內家具顏色,須求劃一 有誤
    4.( ) 出納管理單位為因應採購作業需要,得以 機關名義 名義申請於代理國庫之金融機構開立專戶,存管廠商繳納之押標金、保證金及其他擔保
    5.( ) 有關零用金的敘述, 業務承辦單位因業務需要向出納管理人員借款,應自借款當日起算五日內檢附支出憑證辦理核銷 不符合出納管理手冊的規定
    6.( ) 依「出納管理手冊」的規定,下列有關出納管理單位應注意事項, 業務無關人員不得逗留出納作業處所 出納管理人員言辭應謙虛,態度應溫和 出納管理人員解領款項,應親自辦理,並視需要加派人員協助 錯誤


    借用人
    1.( ) 下列有關行政機關宿舍管理之規定, 宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時,除法律另有規定外,應在3個月內遷出受撤職、休職或免職處分時,應在1個月內遷出經獲政府輔助購置住宅人員,若因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,得由機關首長核准借用單房間職務宿舍 錯誤
    2.( ) 依宿舍管理手冊之規定,關於宿舍之管理,敘述 自費修繕所增設之工作物,於遷出借用宿舍時應歸管理機關所有,借用人不得要求管理機關補償 正確
    3.( ) 依宿舍管理手冊的規定,宿舍借用人有 撤職 情事時,應於1個月內遷出宿舍
    4.( ) 宿舍借用人自費修繕所增設的工作物,於遷出借用宿舍時,應依照下列 歸管理機關所有 方式來處理


    借用
    1.( ) 下列有關行政機關宿舍管理之規定, 宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時,除法律另有規定外,應在3個月內遷出受撤職、休職或免職處分時,應在1個月內遷出經獲政府輔助購置住宅人員,若因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,得由機關首長核准借用單房間職務宿舍 錯誤
    2.( ) 有關申請借用職務宿舍的規定,敘述 以積點多寡決定借用順序 正確
    3.( ) 依宿舍管理手冊之規定,關於宿舍之管理,敘述 自費修繕所增設之工作物,於遷出借用宿舍時應歸管理機關所有,借用人不得要求管理機關補償 正確
    4.( ) 某事務管理單位在審查一項宿舍申請案時,發現兩位申請人的積點相同,請問此時應採 依抽籤結果 方式決定借用順序
    5.( ) 根據車輛管理手冊,各機關事務單位調派車輛之規定,下列 首長專用車仍須按日填報行車紀錄集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車各機關人員因直系親屬婚、喪或配偶父母喪葬,得申請借用汽車,在不妨礙公務原則下,事務主管得核准借用 錯誤


    房屋
    1.( ) 各機關辦理購置土地、房屋應注意事項下列 購置土地、房屋,均應事先向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛購置土地,應注意有無違反土地法、都市計畫法、平均地權條例、耕地三七五減租條例、農業發展條例等有關規定應向地方政府申請都市計畫使用分區資料,瞭解其使用限制 錯誤
    2.( ) 有關財產經管的敘述, 購置土地、房屋,均應事後向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛 與國有公用財產管理手冊的規定不符
    3.( ) 依「辦公處所管理手冊」所述之各機關辦公室房屋的配置原則, 警衛室 應配置於機關進口處
    4.( ) 依據國有公用財產管理手冊, 房屋及其固定設備破漏,牆壁門窗損壞者 情形較不屬於財產之緊急修理
    5.( ) 依據辦公處所管理手冊,各機關辦公室房屋的配置原則,下列 值日(班)室 應配置於機關進口處


    事務管理
    1.( ) 公務車輛肇事依當地汽車行車事務鑑定委員會鑑定或司法機關最後判決認定之事實,追究行政責任。 中途私自搭客載貨,以致肇事者 不屬於事務管理單位主管或指定管理人員之責任
    2.( ) 依據事務管理手冊文書處理部份之規定,公文用之條戳以 長方形 形狀為原則
    3.( ) 依據事務管理手冊文書處理部份規定,處理文書需要之章戳刻製,敘述 校對章: 正確


    」、「
    1.( ) 各機關處理機密文書應注意事項, 收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理 錯誤
    2.( ) 有關公文結構的敘述,選項 「函」的結構採「主旨」、「說明」、「辦法」三段式 最為正確
    3.( ) 依文書處理手冊規定,關於公文的製作, 以「主旨」、「說明」、「辦法」三段撰述,但得靈活運用 「說明」是就案情事實、來源與理由作較詳細的敘述 「辦法」可因公文內容,改用「建議」、「擬辦」等名稱 錯誤


    應在
    1.( ) 下列有關行政機關宿舍管理之規定, 宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時,除法律另有規定外,應在3個月內遷出受撤職、休職或免職處分時,應在1個月內遷出經獲政府輔助購置住宅人員,若因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,得由機關首長核准借用單房間職務宿舍 錯誤
    2.( ) 各機關有關消耗品的核發, 領用人應填送領物單向核發單位領用 消耗用品領用標準訂定後,除特殊情形,否則應在規定標準內核發 核發人接到領物單,應先行核對無誤後,始得發給 錯誤
    3.( ) 依「宿舍管理手冊」,敘述 在職死亡時,其遺族應在三個月內遷出 正確
    4.( ) 物品之核發規定, 物品領用標準訂定後,應在規定標準內核發;其因特殊情形,超過領用標準時,由物品管理單位主管與使用單位主管會核辦理 正確
    5.( ) 宿舍借用人受休職處分時,依照規定應在下列 一個月 期限內遷出宿舍


    應由
    1.( ) 出納管理單位經收票據、有價證券及其他保管品注意事項, 金銀條塊、外幣應由原經辦單位或經手人,加註簽封,以明責任應注意各項票據、有價證券及保管品之到期日或有效期限適時通知經管業務單位,辦理展延、退回或收取本息後即填具「收入款項通知單」,通知會計單位編製傳票公債、庫券、儲蓄券等應注意還本付息日期,辦理領取手續,並通知會計單位 錯誤
    2.( ) 各機關財產價值若發生增減之變動,應由財產管理單位填造下列 財產增減值單 單據
    3.( ) 各機關機密文書之傳遞, 分文(交辦)、陳核(判)、送會、送繕、退稿、歸檔等流程,除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人員親自持送外,其餘非由承辦人員傳遞時,應密封交遞「密」等級者,須切實密封後按一般人工傳遞方式辦理機密文書須採電子方式處理者,應使用經專責機關鑑定相符機密等級保密機制 錯誤
    4.( ) 在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有價證券及貴重物品之公文,依照規定應由下列 承辦人員 人員親自持送
    5.( ) 當各機關財產價值發生增減之變動,應由財產管理單位填造 財產增減值單 登記憑證,並先送使用單位簽認,以辦理財產產籍之登記


    說明
    1.( ) 有關公文結構的敘述,選項 「函」的結構採「主旨」、「說明」、「辦法」三段式 最為正確
    2.( ) 有關公告之結構名稱,下列 主旨依據說明 錯誤
    3.( ) 依文書處理手冊規定,關於公文的製作, 以「主旨」、「說明」、「辦法」三段撰述,但得靈活運用 「說明」是就案情事實、來源與理由作較詳細的敘述 「辦法」可因公文內容,改用「建議」、「擬辦」等名稱 錯誤


    電子
    1.( ) 以下公文格式敘述及處理方式, 文書除稿本外,必要時得視其性質及適用範圍,區分為正本、副本、抄本(件)、影印本或譯本正本及副本,均用規定公文紙繕印,蓋用印信或章戳以電子文件行之者,得不蓋用印信或章戳,並應附加電子簽章 錯誤
    2.( ) 各機關機密文書之傳遞, 分文(交辦)、陳核(判)、送會、送繕、退稿、歸檔等流程,除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人員親自持送外,其餘非由承辦人員傳遞時,應密封交遞「密」等級者,須切實密封後按一般人工傳遞方式辦理機密文書須採電子方式處理者,應使用經專責機關鑑定相符機密等級保密機制 錯誤
    3.( ) 依「檔案電子儲存管理實施辦法」,敘述 辦理檔案電子儲存,應參照文書及檔案管理電腦化作業規範有關規定,採用適當之電子媒體及儲存格式,並宜採唯讀方式儲存之 正確
    4.( ) 依據機關公文電子交換作業辦法,有關機關公文電子交換作業之發文處理程序及應注意事項,下列敘述 行文單位兼有電子交換及非電子交換者,應列示其清單,以資識別 正確


    業務
    1.( ) 「機關間因業務需要,提出檔案借調或調用申請,由檔案管理人員依權責長官之核定,檢取檔案提供參閱。」在檔案管理作業中,稱為 檢調
    2.( ) 下列 主辦出納 是指綜理、督導、指揮出納管理業務,不實際經管出納管理事務之人員
    3.( ) 下列有關各機關購置家具的規定 辦公處所桌椅規格應配合業務需要各機關選擇家具應儘可能標準化在同一機關內家具顏色,須求劃一 有誤
    4.( ) 出納管理單位經收票據、有價證券及其他保管品注意事項, 金銀條塊、外幣應由原經辦單位或經手人,加註簽封,以明責任應注意各項票據、有價證券及保管品之到期日或有效期限適時通知經管業務單位,辦理展延、退回或收取本息後即填具「收入款項通知單」,通知會計單位編製傳票公債、庫券、儲蓄券等應注意還本付息日期,辦理領取手續,並通知會計單位 錯誤
    5.( ) 有關零用金的敘述, 業務承辦單位因業務需要向出納管理人員借款,應自借款當日起算五日內檢附支出憑證辦理核銷 不符合出納管理手冊的規定
    6.( ) 依「出納管理手冊」的規定,下列有關出納管理單位應注意事項, 業務無關人員不得逗留出納作業處所 出納管理人員言辭應謙虛,態度應溫和 出納管理人員解領款項,應親自辦理,並視需要加派人員協助 錯誤
    7.( ) 依文書處理手冊的規定,下列對於擬辦文書應注意事項之敘述 負責主辦某項業務之人員,對其職責範圍內之事件,認為必須以文書宣達意見或查詢事項時,得自行擬辦重要或特殊案件,承辦人員不能擬具處理意見時,應敘明案情簽請核示或當面請示後,再行簽辦承辦人員對於來文或簽擬意見,如情節較繁或文字較長者,宜摘提要點,或於適當處作必要之註記,以利核閱 錯誤


    會報
    1.( ) 以下有關各行政機關「安全維護會報」之敘述 安全維護會報由政風單位負責秘書作業 正確
    2.( ) 各機關為安全管理應設安全維護會報,試問規定 每三個月至六個月集會一次 正確
    3.( ) 依「安全管理手冊」,各機關應組設安全維護會報,每X個月至Y個月集會一次,必要時得召開臨時會報,以綜理機關全面安全維護工作。請問 X=3 正確
    4.( ) 為了維護機關的實體安全,下列措施 組設安全維護會報 實施自衛編組 每年自行實施防護團演習 錯誤


    規劃
    1.( ) 甲地方政府欲規劃其所轄各機關安全管理事項,對於各機關安全維護工作規劃, 各機關防護團每兩年自行實施訓練及演習 並不符合安全管理手冊的規定
    2.( ) 有關行政院及所屬各機關辦公室面積之規劃, 二級機關或相當二級幕僚長: 符合辦公處所管理手冊的規定
    3.( ) 依「車輛管理手冊」,下列關於各機關車輛之調派規定的敘述 公務車行駛地點以派車單所填地點為限,並應優先規劃共乘,以節省公帑 派車單的到達地點有塗改,車輛管理人員得拒絕派車 車輛管理人員,除臨時緊急用車得自由調度外,應按照各單位送到派車單先後緩急依次調派 錯誤
    4.( ) 依辦公處所管理手冊規定,辦公處所之面積規劃原則依機關人員類型區分為 五等級 等級


    核定
    1.( ) 「機關間因業務需要,提出檔案借調或調用申請,由檔案管理人員依權責長官之核定,檢取檔案提供參閱。」在檔案管理作業中,稱為 檢調
    2.( ) 各機關採購物品應注意之要領,下列敘述 採購物品須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延 錯誤
    3.( ) 有關國家機密之極機密等級核定權責, 由行政院院長授權之主管人員親自核定由國家安全局局長親自核定由行政院大陸委員會主任委員授權之主管人員親自核定 錯誤
    4.( ) 有關採購物品須注意之要領,下列敘述 採購之物品應儘可能附加本機關之標誌採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購 錯誤
    5.( ) 依「物品管理手冊」的規定,採購物品時應注意之要領,下列 採購之物品應儘可能附加本機關之標誌 採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理,不得無故稽延,並須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符 物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者,應慎酌採購 錯誤
    6.( ) 洩漏或交付依國家機密保護法核定之國家機密者,處罰之刑期為 1年以上7年以下有期徒刑
    7.( ) 核定國家機密等級時,有關其保密期限或解除機密之條件, 延長保密之期限以2次為限極機密等級保密期限之核定不得逾20年涉及國家安全情報來源或管道之國家機密,應永久保密 錯誤
    8.( ) 根據國家機密保護法, 涉及國家安全情報來源或管道之國家機密,應永久保密絕對機密不得複製絕對機密之親自核定人員不包括監察院院長 錯誤


    或使
    1.( ) 各機關已使用之自行收納款項收據,其管理方式敘述 第一聯交繳款人收執;第二聯報核,送會計單位列帳;第三聯存根,由出納管理單位或使用單位存查 為是
    2.( ) 有關各單位保管或使用物品作法的敘述, 非消耗品每半年至少應實施盤點一次 與物品管理手冊之規定不符
    3.( ) 依行政院主計總處之「物品管理手冊」所稱物品,係指金額未達新臺幣X元,或使用年限未達Y年之設備、用品。請問敘述 X=10000,Y=2 正確
    4.( ) 依據物品管理手冊, 物品是指金額未達新臺幣一萬元,或使用年限未達二年之設備、用品等 消耗用品是指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者 非消耗品是指物品質料堅固,不易耗損者 錯誤


    車輛
    1.( ) 各機關事務單位調派車輛之規定,敘述 集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車 正確
    2.( ) 各機關登載車輛的基本資料、保養修配零件紀錄,所使用的表卡稱為 車歷登記卡
    3.( ) 依車輛管理手冊的規定, 車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛車輛管理係指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄 錯誤
    4.( ) 根據車輛管理手冊,各機關事務單位調派車輛之規定,下列 首長專用車仍須按日填報行車紀錄集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車各機關人員因直系親屬婚、喪或配偶父母喪葬,得申請借用汽車,在不妨礙公務原則下,事務主管得核准借用 錯誤
    5.( ) 機關駕駛人離職時,應將經管之車輛、鑰匙及其他相關物品、資料,逐項完整點交歸還,否則機關應先做 不予發給離職證明 處置


    自行
    1.( ) 甲地方政府欲規劃其所轄各機關安全管理事項,對於各機關安全維護工作規劃, 各機關防護團每兩年自行實施訓練及演習 並不符合安全管理手冊的規定
    2.( ) 各機關已使用之自行收納款項收據,其管理方式敘述 第一聯交繳款人收執;第二聯報核,送會計單位列帳;第三聯存根,由出納管理單位或使用單位存查 為是
    3.( ) 有關機關實施自衛編組的方式, 各機關防護團,應每二年自行實施訓練及演習 不符合安全管理手冊的規定
    4.( ) 依車輛管理手冊的規定,下列有關車輛管理工作檢核內容之敘述 為加強車輛管理,提高工作效率,各機關應依行政系統分級實施工作檢核車輛管理的檢核方式、項目由各機關自行規定或併入財產管理辦理各機關實施工作檢核,得組成檢核小組辦理 錯誤
    5.( ) 為了維護機關的實體安全,下列措施 組設安全維護會報 實施自衛編組 每年自行實施防護團演習 錯誤
    6.( ) 根據國有公用財產管理手冊,有關財產管理之檢核,敘述 各機關對於財產管理應為平時檢查與定期檢核,平時檢查由各機關自行規定 正確
    7.( ) 對於出納事務之盤點及檢核的敘述, 為加強出納管理,各機關至少每半年應自行辦理定期及不定期查核各一次 不符合出納管理手冊的規定


    考核
    1.( ) 各機關辦理工友年終考核或另予考核,應以 平時考核 為主要依據
    2.( ) 有關車輛管理應注意事項的規定, 隨時注意駕駛人情緒 考核駕駛人服務道德 嚴禁駕駛人酒後駕車 錯誤
    3.( ) 依「工友管理要點」的規定,工友在本機關服務至年終服務未滿1年,而已連續服務達6個月者,應予 另予考核 考評